Directeur administratif & financier (f/h)

Meent accompagne Hellfest Productions dans le recrutement de son/sa Directeur(rice) Administratif(ve) & Financier(ère) en CDI.

Depuis 2006, le Hellfest s’est hissé parmi les plus grands festivals de musiques extrêmes d’Europe (47 M€ de budget, une trentaine de salariés permanents). Chaque année à Clisson, des milliers de passionnés se rassemblent autour d’une programmation internationale unique, faisant du Hellfest un rendez-vous incontournable du paysage culturel français.

Avec une identité forte, une communauté mondiale fidèle et une organisation en constante évolution, Hellfest Productions poursuit son expansion et prépare de nouveaux horizons.

Pour accompagner cette dynamique et soutenir ses ambitions, l’organisation recherche son/sa Directeur(trice) Administratif(ve) & Financier(ère), un rôle clé au cœur de son fonctionnement quotidien et de ses nombreux projets de développement.

« Si vous êtes prêt(e) à troquer votre costume cravate par une tenue moins conventionnelle, n'hésitez pas ! »

Rôle

Aux côtés de la Présidence et de la Direction Générale, le/la DAF supervise les pôles Finance, Administration, RH, Juridique et SI et travaille en lien étroit avec les responsables de pôles pour structurer les pratiques et accompagner les besoins opérationnels. Il/elle garantit un pilotage fiable de l’activité et apporte rigueur, vision opérationnelle et un management clair au service des équipes. Il s’agit d’une création de poste.


Structuration et management de la Direction DAF

* Construire et animer une direction unifiée qui regroupe administration, juridique, finance/comptabilité, RH et SI pour en assurer la performance ;
* Mettre en place des process efficaces, adaptés aux exigences du festival et de ses projets ;
* Encadrer les équipes, clarifier les rôles et accompagner la montée en compétence ;
* Anticiper les charges et organiser la planification selon les pics d’activité.

Gestion Financière

* Piloter la construction budgétaire par pôle et garantir l’équilibre économique global ;
* Superviser trésorerie, plans de financement et échéances clés du cycle de production ;
* Assurer la fiabilité comptable et financière (clôtures, révisions) et coordonner les prestataires (cabinet comptable, banques, assurances) ;
* Déployer des outils de pilotage harmonisés et automatisés (indicateurs, contrôle de gestion, ERP/SI) pour permettre un suivi en temps réel des engagements.

Administration générale

* Superviser la gestion contractuelle et les engagements juridiques, et garantir la conformité réglementaire du spectacle vivant (sécurité, assurances, licences) ;
* Centraliser et structurer la base documentaire pour assurer la continuité de l’information entre les services ;
* Superviser les SI internes et accompagner le déploiement de la politique RSO.

Ressources Humaines

* Superviser l’administration du personnel, la paie et les déclarations sociales en tenant compte des variations d’activité ;
* Accompagner la direction et les managers dans la structuration des équipes permanentes et la planification des renforts saisonniers ;
* Garantir un cadre social clair et conforme aux obligations légales pour l’ensemble des collaborateurs ;
* Améliorer et suivre le processus d’onboarding.

Coordination interne

* Mettre en place des process communs pour garantir la cohérence des actions menées ;
* Appuyer les responsables de pôles dans la résolution des sujets transversaux ;
* Favoriser la coopération entre les pôles et fluidifier la circulation de l’information.

Reporting et aide à la décision

* Produire des analyses financières et tableaux de bord à la Direction ;
* Traduire les données en leviers stratégiques pour éclairer les arbitrages budgétaires et les décisions d’investissement ;
* Garantir l’intégrité et la traçabilité des informations financières.


Formation et expériences

* Bac+5 en finance, gestion, comptabilité, administration ou équivalent ;
* Expérience confirmée (10-15 ans) en gestion financière, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou événementiel ;
* Maîtrise des logiciels comptables et des outils de pilotage (Excel, ERP, outils RH) ;
* Expérience managériale significative : encadrement de plusieurs pôles.

Savoir faire

* Solide expérience en planification et gestion de projets
* Maîtrise du pilotage budgétaire complexe et capacité à évoluer dans un environnement dynamique avec des échéances fortes ;
* Excellente maîtrise financière et approche pragmatique ;
* Compétences RH : management, conduite du changement et structuration de process ;
* Esprit d’analyse, vision stratégique ;
* Sens aigu des priorités et résistance au stress ;
* Anglais souhaité.

Savoir-être

* Intérêt pour l’univers musical, festivalier et événementiel ;
* Intelligence relationnelle, aisance avec des interlocuteurs variés et qualité d’écoute ;
* Agilité, autonomie, force de proposition et capacité de conviction ;
* Ethique professionnelle, rigueur et fiabilité.

* Type de contrat : CDI temps plein
* Lieu : Clisson (44)
* Début du contrat : Idéalement janvier-février 2026
* Rémunération : Selon profil & expérience

À la recherche de tous les talents, Meent s’engage en faveur de l’égalité. Toutes les candidatures seront examinées sans considération de couleur, religion, sexe, âge, pays d’origine, handicap, ou données génétiques.