Gestionnaire administratif et financier h/f

Sous la responsabilité du Directeur des finances, le gestionnaire administratif et financier prend en charge un portefeuille d’opérations d’investissement et/ou de dépenses de fonctionnement, en lien direct avec les directions opérationnelles. Il assure l’exécution administrative et financière des marchés notifiés, depuis la notification jusqu’à la garantie de parfait achèvement, en veillant à la régularité et à la qualité de la gestion. Ses missions relèvent spécifiquement de : 1. Exécution administrative et financière des marchés Garantir la bonne application des procédures internes de la chaîne de la dépense et alerter en cas de risque détecté. Travailler en coordination étroite le service marché pour assurer une traduction correcte des contrats dans les outils de gestion. Saisir les engagements, bons de commande et assurer la mise à jour des données contractuelles dans les outils internes. Constatation et certification des services faits selon les règles en vigueur et les seuils de délégation applicables. 2. Suivi opérationnel et relationnel Organiser des points réguliers avec les opérationnels en charge des opérations ou budgets suivis afin d’anticiper les blocages, fluidifier l’exécution budgétaire et partager les bonnes pratiques. Apporter un appui aux services dans la compréhension des procédures financières et dans le traitement des sujets contractuels. Contacter les prestataires ou fournisseurs pour débloquer des situations administratives ou financières. 3. Appui au pilotage financier Remonter de façon structurée à son responsable les difficultés identifiées sur le portefeuille géré et les actions entreprises pour y répondre. Contribuer à la consolidation d’informations utiles au suivi de l’exécution budgétaire. 4. Arrêté des comptes Participer activement aux opérations de fin d’exercice budgétaire : Vérification des dates de livraison des prestations. Constatation des services faits restants. Évaluation, avec les directions opérationnelles, des charges à payer. Suivi des éléments jusqu’à leur régularisation en N1. 5. Contribution générale Exécuter toute tâche concourant à la bonne réalisation des missions de la Direction des finances. Participer à l’amélioration continue des procédures de gestion financière.