Respnosable du service des affaires scolaires f/h

En cohérence avec la politique de la Ville et sous la responsabilité de la direction du Pôle, le responsable du service Affaires scolaires encadre techniquement et hiérarchiquement les équipes d’ATSEM et les agents administratifs du service enfance-affaires scolaires. Il garantit, en collaboration avec les équipes, la sécurité, le respect des besoins fondamentaux de l'enfant, en favorisant son développement moteur, affectif et relationnel dans un cadre collectif.

Il participe au travail de partenariat avec les directeurs d’écoles et l’inspection académique.

Il veille à l’actualisation et à l’application des règlements intérieurs, chartes et autres supports documentaires conformément à la législation et aux orientations municipales.

Il assure la continuité du service en organisant le travail des équipes (temps de travail, recrutements, remplacements … etc.) et en accompagnant les agents (animation de réunions, entretiens annuels, identification des besoins de formations, gestion de conflits … etc.)

Il collabore aux projets du pôle enfance - petite enfance.

Il peut avoir la fonction de régisseur de recettes principal ou adjoint sous la responsabilité de l’agent comptable du trésor public.

Spécificité du poste

· Heures supplémentaires occasionnelles récupérables

· Continuité de service ou astreintes

· Déplacements réguliers sur les divers sites


Savoir-faire

· Maitriser les outils informatiques (bureautique logiciel métier, compte DFT).

· Animer une équipe et gérer les conflits

· Maitriser la gestion administrative et le fonctionnement technique du service enfance et affaires scolaires

· Assurer et organiser le suivi des dépenses et des recettes des écoles

Connaissances

· Connaître le développement psychomoteur et psycho affectif de l’enfant de minimum 3 ans

· Connaître la législation des ALSH, code de l’éducation

· Connaître des techniques de management

· Avoir des connaissances en matière d’animation et d’entretien des locaux pour conseiller les équipes

· Connaître les statuts de la fonction publique territoriale et les règles budgétaires et comptables

· Connaître les conditions d’hygiène et de sécurité

Qualités et aptitudes

· Conscience professionnelle, sens des responsabilités et disponibilité

· Aptitude au travail en équipe, dynamisme, capacité d'adaptation, et esprit d’initiative

· Rigueur et sens de l'organisation

· Respect du devoir de réserve et des règles de fonctionnement du service

· Etre force de propositions pour faire évoluer le projet pédagogique, les règlements intérieurs et les pratiques professionnelles, conformément à la réglementation et l’évolution des pratiques en matière d’éducation, d’hygiène et de sécurité

Qualités relationnelles

· Auprès des équipes : contrôler les procédures, repérer, analyser le fonctionnement de l’organisation de la prise en charge des enfants, des dossiers famille et proposer des évolutions, mener des entretiens individuels et animer des réunions

· Avec les Parents : accueillir, réaliser des entretiens

· Auprès de tous les Partenaires (Education Nationale, inspecteurs, directeurs d’école, intervenants en milieu scolaire, CAF, DRAJES, services municipaux…) travailler en collaboration étroite avec la directrice du pôle et les autres responsables du pôle


Montargis 15 000 habitants, 440 hectares, sous-préfecture du Loiret (donc surclassée dans la catégorie des communes de 20 à 40 000 habitants) et ville centre d une communauté d agglomération, l Agglomération Montargoise et Rives du Loing (AME), composée de 15 communes et de 63 000 habitants, se situe à 110 km de Paris. Elle offre tous les services indispensables à une vie de qualité, tant dans les domaines du commerce, des services, des transports (transport collectif Amelys), de la culture, des loisirs, du sport, que ceux de la santé (hôpital, clinique) ou de la formation.

Montargis compte parmi les villes les plus attractives de la région Centre. La ville est inscrite parmi les Plus beaux détours de France, elle est ville Quatre fleurs. Depuis 2018 Montargis fait partie des 222 villes en France retenues pour bénéficier de l opération « Cœur de Ville ». Montargis bénéficie de l opération « Territoire d industrie » depuis 2019. MONTARGIS est la première commune en France à avoir signé en 2012 avec l État, la Conseil Général du Loiret et la société Orange, une convention de construction d un réseau à très haut débit sur son territoire. La ville est située au carrefour des grands axes autoroutiers internationaux A6 et A19 et bénéficie de liaisons quotidiennes vers Paris par le train. La vélo-route Scandibérique de la Norvège jusqu en Espagne passe à Montargis et longe le canal du Loing et de Briare.

Les services de la ville de Montargis comptent 360 agents, répartis sur plusieurs sites, hôtel de ville, service techniques, service cadre de vie, archives, cuisine centrale, écoles, crèches etc. L hôtel de ville regroupe les principaux services administratifs. Montargis est certifié ISO 9001 depuis 2013.