Notre client recrute un Assistant administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe au Bourget-du-Lac dans le cadre d'un temps partiel (2 à 3 jours par semaine).
En tant qu'Assistant administratif, vous assurez la gestion et la coordination des activités administratives du service concerné. Vous apportez un soutien au responsable du service et travaillez en transversal avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Les missions attendues du poste :
- Participer aux approvisionnements et aux commandes fournisseurs - Organiser les expéditions et préparer les documents associés
- Procéder au rapprochement des bons de livraison, commandes et factures clients
- Contrôler et rapprocher les données chiffrées
- Mettre à jour les données et tableaux relatifs à l'activité
- Rédiger des documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations)
- Préparer des supports et organiser la logistique des réunions
- Monter des dossiers variés
- Effectuer des recherches d'information ou études documentaires sur demande
- Suivre et relancer la gestion documentaire en signature
- Organiser le planning du responsable (déplacements, événements)
- Traiter le courrier et diffuser les informations
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer le suivi administratif général du service
- Réaliser les travaux quotidiens d'assistanat
- Assurer un reporting régulier des activités auprès de la hiérarchie
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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