Chargé de projets sirh f/h

Chargé de projets SIRH F/H

Missions

Présentation de la Ville:

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Votre rôle:

Analyser et fiabiliser les données sociales, et soutenir les utilisateurs du SIRH.

Missions:

Gestion de l’évolution du SIRH et assistance aux utilisateurs :

1. Optimiser le SIRH et intégrer les évolutions.
2. Participe aux tests des évolutions de versions avant mise en production.
3. Contribue à l’identification des besoins utilisateurs (RH, services) et les remonte à sa hiérarchie.
4. Propose des ajustements fonctionnels simples et les formalise.
5. Rédige ou met à jour des modes opératoires, guides et procédures d’utilisation.
6. Gère les profils et habilitations utilisateurs selon les consignes définies.
7. Assure le paramétrage fonctionnel courant des applications et contrôle la qualité des données.
8. Contribue à l’identification et au diagnostic des dysfonctionnements.
9. Traite les incidents de premier niveau, en assure le suivi et alimente les tickets auprès de la DSI ou des prestataires.
10. Forme les utilisateurs lors des mises à jour ou changements de pratiques.
11. Assure l’intégration des données ou « flash »

Etudes / Conseil :

12. Analyse une commande institutionnelle, la reformule et propose des pistes de travail et des scenarii prospectifs.
13. Contribue à la réalisation des analyses liées à la masse salariale, aux effectifs ou aux écarts budgétaires.
14. Conçoit, met à jour et diffuse des requêtes et tableaux de bord standardisés.
15. Alerte sur des anomalies ou risques détectés dans les données.
16. Réalise des études ponctuelles sur la base des données SIRH, en appui aux services

Appui aux projets SIRH et accompagnement au changement :

17. Coordonner le rapport social unique annuel.
18. Concevoir les tableaux de bord et les requêtes BO.
19. Participe aux projets d’évolution du SIRH ou aux projets RH sous la conduite d’un chef de projet.
20. Former les utilisateurs et maintenir les processus à jour.
21. Contribue à l’analyse des impacts, à la préparation des supports et à l’organisation des ateliers.
22. Anime ponctuellement des groupes d’utilisateurs sur des sujets opérationnels.
23. Participe au suivi des actions, à la planification et à la mise en œuvre des livrables.
24. Propose des pistes d’amélioration pratiques pour faciliter les processus RH.

Communication / Information :

25. Assure l’information régulière des utilisateurs sur les évolutions du SIRH.
26. Fait remonter les difficultés et besoins à sa hiérarchie.
27. Contribue à la diffusion de l’information interne (intranet, notes, supports).
28. Participe à une veille technique et réglementaire dans son domaine (outils SIRH, gestion RH, données).

Profil

Formation :

29. Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Systèmes d’Information, Informatique de gestion ou équivalent.
30. Une spécialisation en SIRH ou contrôle de gestion sociale est un plus.


Compétences techniques :

31. Maîtrise des outils SIRH.
32. Connaissance des requêtes BO et outils de reporting.
33. Bonne compréhension des processus RH (paie, gestion des temps, formation, recrutement etc...).
34. Capacité à diagnostiquer des incidents et assurer un suivi.
35. Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé).


Compétences comportementales :

36. Rigueur et organisation : Gestion des priorités, respect des délais.
37. Esprit d’analyse : Capacité à interpréter des données et proposer des solutions.
38. Sens du service : Ecoute et accompagnement des utilisateurs.
39. Communication et pédagogie : Formation et animation de groupes.
40. Adaptabilité : Capacité à travailler sur des projets variés et à gérer le changement.