Intégré(e) au sein de la Direction RH du groupe Matsuri, vous participez pleinement à la gestion quotidienne des éléments de paie et de l'administration du personnel d'un réseau de 15 restaurants en propre en France. Vos missions couvrent un périmètre RH opérationnel complet. Vous évoluez dans une enseigne en forte expansion, portée par de nouveaux projets d'ouvertures en propre et en franchise, ce qui vous permettra de vous confronter à des problématiques RH/PAIE concrètes et stimulantes. Un stage idéal pour acquérir une solide expérience terrain aux côtés d'une équipe dynamique et impliquée ! Opportunité d'embauche en CDI à l'issue du stage ! Stage à pourvoir dès que possible. Vos missions : Gestion administrative du personnel - Vérifier les informations transmises par le recrutement pour la production du contrat de travail (contrôle des autorisations de travail); - Rédiger et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, EXTRAS) et les avenants; - S'entretenir avec les salariés dans le cadre du on-boarding; - Gérer les entrées et sorties du personnel : DPAE, affiliation mutuelle, visites d'information et de prévention, suivi des périodes d'essai; - Assurer l'archivage numérique des documents RH. Cette partie vous demandera d'adopter des réflexes adaptés à des situations de forts volumes à traiter dans des délais contraints. Assistance Paie (semi-externalisée) En collaboration avec notre cabinet comptable, - Préparer et fiabiliser la paie mensuelle - Contrôler les temps et activités (Skello) - Intégrer dans l'outils de paie les nouveaux collaborateurs (SILAE) - Gérer les départs (solde de tout compte) Vous contribuerez directement à la qualité et à la fiabilité des opérations de paie, où rigueur et précision sont essentielles. Selon votre autonomie et votre capacité d'analyse, vous pourrez progressivement participer aux contrôles des bulletins de paie, assurer en toute autonomie la paie des Extras et comprendre les impacts réglementaires et financiers du cycle de paie (masse salariale). Développement RH - Poursuivre la structuration des process RH (SIRH, signature dématérialisée,); - Participer au développement des tableaux de pilotage RH (bilan social, ).
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