Assistant(e) polyvalent(e) h/f anglais courant

DEFINITION DES TACHES :
L'assistant(e) devra apporter un soutien organisationnel et administratif au bureau parisien :
* Gestion des appels et filtrage téléphonique
* Réception et distribution du courrier (lettres, recommandés, toque) et des livraisons
* Réservation des taxis
* Accueil des visiteurs
* Mise en place et gestion de la réservation des salles de réunion (rez-de-chaussée et cabinet) et des visioconférences
* Tenue et mise à jour du guide de procédure et de la main courante
* Assistanat personnel de Kiril Bougartchev Associés
* Gestion de l'agenda de l'accueil
* Rédaction de courriers
* Impression et reliure de documents souvent conséquents
* Classement électronique et papier
* Achat de fournitures et gestion du stock
* Gestion des cartes de voeux
* Ouverture de dossiers
* Mise à jour des lettres d'engagement (en français et en anglais)
* Mise à jour des narratifs (en français et en anglais)
* Impression du calendrier procédural
* Déclaration des droits de plaidoirie
* Saisie des notes de frais
* Organisation des déplacements des associés/avocats en France et à l'étranger
* Aide à la facturation
* RPVA / CARPA

Cette liste est non exhaustive

COMPETENCES REQUISES :

De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une première expérience, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant. Vous avez un bon niveau d'anglais car vous aurez à l'utiliser de manière récurrente. Vous disposez d'une très bonne maitrise des outils informatique :Outlook, Powerpoint, Word,Excel.