Assistant technique h/f

Veolia Agriculture - Description de l'entreprise
VEOLIA Agriculture est engageteacute;e dans la creteacute;ation de solutions durables pour l'agriculture de demain. Notre mission s'inscrit au cetoelig;ur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos eteacute;quipes etoelig;uvrent au service du deteacute;veloppement durable, des collectiviteteacute;s locales, des industries et des agriculteurs en relevant des deteacute;fis stimulants et innovants.
Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l'eteacute;conomie circulaire.
Description du poste
Au sein de l'agence Agglometeacute;ration parisienne de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant Technique H/F
Localisation geteacute;ographique :Maisons-Laffitte (78)
Vous etecirc;tes un(e) assistant(e) technique confirmeteacute;(e), passionneteacute;(e) par l'organisation et le respect des proceteacute;dures reteacute;glementaires ? Rejoignez une eteacute;quipe engageteacute;e oetugrave; votre rigueur, votre sens des prioriteteacute;s et votre capaciteteacute; etagrave; geteacute;rer plusieurs eteacute;cheteacute;ances simultaneteacute;ment seront des atouts essentiels! Au sein d'une eteacute;quipe etagrave; taille humaine, vous contribuerez activement etagrave; la conformiteteacute; reteacute;glementaire et etagrave; la qualiteteacute; de service de notre filietegrave;re eteacute;pandage.
En lien avec le responsable d'agence, le responsable exploitation, les techniciens et l'ingeteacute;nieur SAE, vos missions seront les suivantes :
Gestion documentaire reteacute;glementaire :


Preteacute;parer, envoyer et archiver les documents reteacute;glementaires lieteacute;s au suivi agronomique des eteacute;pandages (programmes preteacute;visionnels, bilans agronomiques, registres, synthetegrave;ses, fiches apport) etagrave; destination des administrations, communes et agriculteurs, dans le strict respect des deteacute;lais leteacute;gaux


Reteacute;ceptionner, transmettre et archiver les bulletins d'analyses de sol et de boues detegrave;s leur obtention


Saisir les reteacute;sultats d'analyses dans les outils de gestion internes et assurer leur envoi aux destinataires concerneteacute;s


Saisir les formulaires reteacute;glementaires et reteacute;diger les courriers-reteacute;ponse associeteacute;s


Geteacute;rer les envois par publipostage avec veteacute;rification systeteacute;matique des bases de donneteacute;es avant tout envoi


Coordination des reteacute;unions et eteacute;veteacute;nements :


Geteacute;rer l'organisation completegrave;te des reteacute;unions de secteur (6 par an) : preteacute;paration et envoi des invitations dans les deteacute;lais impartis, relances teteacute;leteacute;phoniques, envoi des comptes-rendus dans les 15 jours suivant chaque reteacute;union, deteacute;petocirc;t et archivage


Assurer la logistique completegrave;te du comiteteacute; de suivi qualiteteacute; annuel : invitations, relances, accueil, restauration, feuille d'eteacute;margement, envoi des comptes-rendus


Geteacute;rer les commandes de prestations de restauration lieteacute;es aux eteacute;veteacute;nements : devis, commande, reteacute;ception et traitement des factures


Suivi qualiteteacute; et satisfaction :


Envoyer les lettres d'information de la filietegrave;re (2 fois par an) aux agriculteurs et prestataires


Geteacute;rer les enquetecirc;tes de satisfaction (agriculteurs et administrations) : envoi, relances, reteacute;ception, saisie et transmission des reteacute;sultats


Assurer le suivi des reteacute;clamations et l'ouverture des fiches de non-conformiteteacute;


Mettre etagrave; jour le classeur qualiteteacute; et participer etagrave; la preteacute;paration de l'audit annuel de certification (Qualicert, MASE)


Actualiser en continu les tableaux de bord de suivi des analyses


Appui administratif transversal :


Assurer la reproduction et le reliage de documents pour les eteacute;quipes etEacute;tude et Exploitation


Tenir rigoureusement le registre des envois etagrave; chaque expeteacute;dition


Qualifications


De formation BAC+2


Ideteacute;alement une expeteacute;rience professionnelle de 2 etagrave; 3 ans sur un poste similaire


Maeticirc;trise parfaite de l'orthographe et des outils bureautiques (outils Google, publipostage), formation aux logiciels meteacute;tier assureteacute;e en interne


Rigueur absolue et sens aigu du respect des deteacute;lais reteacute;glementaires


Sens fort de l'organisation et des prioriteteacute;s, capaciteteacute; etagrave; geteacute;rer plusieurs eteacute;cheteacute;ances simultaneteacute;ment


Personnaliteteacute; proactive avec un veteacute;ritable esprit d'initiative


Excellente capaciteteacute; d'adaptation face aux situations impreteacute;vues


Aisance relationnelle, reteacute;elle qualiteteacute; d'eteacute;coute, esprit d'eteacute;quipe


Informations suppleteacute;mentaires


CDI etagrave; pourvoir detegrave;s que possible


Temps plein, poste non cadre


35 h / semaine en modulation


Reteacute;muneteacute;ration etagrave; partir de 30 000 euros annuel brut (fixe + variable)


Nos avantages :


Participation, inteteacute;ressement, 13etegrave;me mois


PEG (Plan Epargne Groupe)


Tickets restaurant


Prise en charge etagrave; 100% des transports en commun




Des opportuniteteacute;s d'eteacute;volution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia


Pourquoi nous rejoindre ?


Inteteacute;grez un groupe international leader de la transformation eteacute;cologique


Participez etagrave; des projets innovants etagrave; fort impact environnemental


etEacute;voluez dans un secteur porteur en pleine transformation


Beteacute;neteacute;ficiez d'une grande autonomie dans vos fonctions


Contribuez activement etagrave; l'eteacute;conomie circulaire et au deteacute;veloppement durable


En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversiteteacute; et accorde la metecirc;me consideteacute;ration etagrave; toutes les candidatures, sans discrimination.