Secrétariat médical sau henri-mondor h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratCDD uniquementService d'affectationService d'Accueil des Urgences Présentation du service
Présentation du service:

Le Service d'Accueil des Urgences (SAU) repose sur le principe de la «marche en avant». Il est composé de 3 secteurs de soins structurés comme suit:

- L'accueil et le tri comprenant un accueil d'enregistrement administratif, une salle d'attente de consultations, un box de tri infirmier, 3 boxes de consultations médicales et 2 salles d'accueil des urgences vitales;

- La zone de soins comprenant 12 boxes de soins individualisés, 12 places en zone d'attente, 5 postes de surveillance rapprochée et une zone d'attente de 8 places en «circuit long assis»;

- L'unité d'observation comprenant 16 chambres individuelles.

Le profil des patients pris en charge concerne toutes les disciplines médicales et chirurgicales de l'adulte avec 2 caractéristiques majeures:

1. La prise en charge des personnes âgées de plus de 75 ans,

2. La prise en charge des patients drépanocytaires,

Composition de l'équipe

Equipe médicale composée de médecins (praticiens hospitaliers, assistants-spécialistes), d'internes et d'externes en médecine;

Equipe d'encadrement composée d'un cadre supérieur de santé, de cadres de santé en horaires variables et 1 cadre de santé la nuit;

Equipe paramédicale composée d'infirmiers, d'aides-soignants, d'agents hospitaliers d'adjoints administratifs (secrétaires médicales);

Equipe sociale: assistantes sociales
Vos missions
MISSIONS PERMANENTES :

Ø Accueil téléphonique et renseignements des patients, familles, hôpitaux, cliniques, médecins, police, SAMU;

Ø Accueil physique des consultants, des familles: d'une part, les orienter dans l'établissement, d'autre part, les recevoir pour la remise de documents complets (ex: comptes rendus, imageries (radiographies, scanners), courriers, ordonnances, certificats de lésions, attestations, accidents du travail);

Ø Gestion et coordination médico-administrative:

o Récupération et vérification de la qualité de la tenue des dossiers médicaux avec les examens réalisés (électrocardiogramme, biologie ) et/ou des résultats d'imagerie (radiographie et scanners), tous les jours et renvoi, après localisation des patients, aux structures d'aval en cas d'hospitalisation, sollicitations des usagers en cas de retours à domicile pour les documents personnels et archivage des dossiers patients et d'imagerie en lien avec l'archivage de l'établissement;

o Suivi hebdomadaire et/ou mensuelle de l'activité: extraction et mise en forme de statistiques demandées par les directions, les responsables médicaux et/ou encadrants (reporting et tableaux de bord);

o Suivi administratif des dossiers: supervision et analyse continues des sorties administratives, résolution de doublons d'identité, réponses aux réclamations diverses (réquisitions judiciaires, problème de facturation);

o Supervision de certaines prestations (matériel orthopédique).

Ø Saisie des données liées à l'activité médicale (codage): diagnostic-PMSI avec Orbis, consultations des étages avec Gilda;

Ø Traitement des courriers et des documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion et archivage);

Ø Gestion, traitement et coordinations des programmations internes du service: réunions de service, séances de bibliographies, prise de rendez-vous avec les laboratoires pharmaceutiques.
Profil recherché
Formation de secrétaire médicale : baccalauréat ou diplôme de secrétaire médical
Maîtrise du vocabulaire médical et technique.

Bonne maîtrise de l'outil informatique souhaitable: Word, Excel, Orbis
Schéma horaireJourTemps de travail7hHoraires de travailTravail du lundi au vendredi : 9h00-07h00. TélétravailNon
Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.Référence de l'offre2