Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Informations complémentaires

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Type de contrat : Contrat à temps non complet, 3h00 hebdomadaire, renouvelable jusqu'à 6 ans.

Temps de travail : Temps non complet, 3h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Expérience souhaitée : Expert

Description de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, le ou la titulaire sera en charge de l'ensemble des dossiers administratifs selon les directives des élus.

Missions / Conditions d'exercice

* Fournir aux élus et au directeur des outils d'aide à la décision.
* Assister les élus dans la préparation du conseil municipal et la rédaction de documents administratifs et techniques.
* Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.
* Veiller à l'application de la réglementation.
* Réaliser des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies.
* Encadrer les services administratifs.
* Gérer le personnel de la collectivité.
* Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
* Suivre les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

Savoirs :

* Bonne connaissance des finances publiques.
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, du code des marchés publics et des procédures administratives.
* Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.).
* Connaissance et application des orientations et priorités des élus.
* Respect des procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions.
* Application des méthodes et outils du management par projet et objectif.
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

Savoir-faire :

* Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques et administratifs.
* Organiser les services d'accueil en favorisant la proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.).
* Planifier et répartir les activités selon les contraintes du service.
* Identifier les besoins du service et les compétences requises.
* Recruter, intégrer, former et évaluer les agents.
* Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations.
* Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

Savoir-être :

* Aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Capacité managériale.
* Rigueur et responsabilité.
* Autonomie.
#J-18808-Ljbffr