LE DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines de l'association vous prenez en charge l'ensemble des tâches de gestion administrative des Ressources Humaines pour un portefeuille de 2 établissements. Polyvalent(e), vous vous constituez en soutien de la direction de l'établissement dans le traitement de sujets administratifs divers liés à l'activité.
MISSIONS
Vos missions sont les suivantes :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Constituer et gérer les dossiers d'administration RH, de l'embauche à la sortie du personnel,
Déclarations d'embauche,
Suivi des dossiers Mutuelle et Prévoyance,
Suivi des visites médicales,
Réaliser les contrats de travail, avenants (sur le logiciel CEGI),
Mise en place des procédures et courriers de sortie (en lien avec la DRH de l'association)
Réponses à toutes les situations RH des salariés (attestations, procédures disciplinaires, etc..)
Suivre les congés/repos du personnel, les absences légitimes (maladies, maternités, temps partiels thérapeutiques, congés parentaux, congés pour événements familiaux) ainsi que les absences injustifiées,
Contrôle des droits
Saisi des absences
Tenir à jour les documents et affichages imposés par la réglementation du travail,
Centraliser et saisir toutes les données nécessaires à l'établissement des paies avant de les transmettre au service paie de l'association,
Assurer les relations avec les interlocuteurs habituels d'un service RH : médecine du travail, CPAM, mutuelle, Action logement,.
Répondre aux salariés sur les questions RH, accueil et orientation des nouveaux arrivants, renseignements et réclamations,
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES « GENERALISTE »
Participer aux processus de recrutement :
Rédaction des offres d'emploi
Publication d'annonces,
Présélections,
Suivi des candidatures
Organisation des entretiens d'embauche
Prendre part aux démarches administratives liées à la formation professionnelle et au développement d'une GPEEC dans l'association,
Suivi des entretiens professionnels,
Elaboration du plan de développement des compétences
Relation avec l'OPCO
Organisation des sessions de formation de l'établissement
Gérer administrativement les relations sociales de l'établissement (CSE, élections ..)
Convocations des réunions
Suivi des heures de délégations
Elaboration des indicateurs RH
Effectuer les déclarations d'accidents du travail et participer aux mises à jour du DUERP
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