Assistant(e) administratif(ve) & logistique (h/f)

Au cœur de notre plateforme logistique et basé(e) au siège social, vous occupez un rôle essentiel dans le bon déroulement de l'activité quotidienne.
Véritable point d'entrée du site, vous contribuez à la fluidité des flux, à la qualité de l'accueil et au respect des règles de sécurité, dans un environnement vivant et multiculturel.

Vos missions :
Accueil & relationnel
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes les personnes se présentant sur le site : chauffeurs de toutes nationalités, prestataires externes, partenaires et visiteurs
- Informer, orienter et renseigner avec professionnalisme et bienveillance
- Transmettre les consignes de sécurité et veiller à leur bonne compréhension
- Gérer les rendez vous et le passage des messages

Gestion des chauffeurs, transporteurs et accès site
- Accueillir les chauffeurs en français et en anglais professionnel
- Vérifier les rendez vous prévus
- Communiquer les créneaux de chargement
- Expliquer les règles de circulation, de stationnement et de sécurité
- Assurer le suivi des entrées et sorties de camions

Suivi administratif & flux de marchandises
- Réaliser la saisie des mouvements de marchandises (entrées / sorties) dans plusieurs outils informatiques
- Gérer et contrôler les documents logistiques (impression, vérification, archivage)
- Participer activement au suivi quotidien de l'exploitation
- Effectuer des inventaires réguliers

Transport interne & amélioration continue
- Organiser et suivre les navettes internes entre les différents sites
- Être en lien constant avec les transporteurs internes et externes
- Participer à l'amélioration des processus, outils et méthodes de travail
- Communiquer avec les équipes et la direction afin de faire évoluer l'organisation dans un esprit constructif