Secrétaire de mairie (h/f)

Job Description
La commune de Rizaucourt-Buchey, au cœur de l’agglomération de Chaumont, recherche un secrétaire de Mairie investi, prêt à devenir l’allié discret mais indispensable du Maire et des habitants. Bien plus qu’un simple soutien administratif, vous serez l’artisan de la vie communale, celui qui fait tourner la maison municipale avec précision et humanité, en assurant la continuité des services de proximité et la sérénité du quotidien des citoyens.

Qui sommes-nous ?

L'agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.

L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.

Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :


Dans ce poste à temps non complet, soit 7 heures hebdomadaires, vous serez rattaché directement au Maire de Rizaucourt-Buchey et travaillerez au plus près des élus et des habitants. Vous deviendrez la personne-clé qui rend la mairie accessible et fonctionnelle. Vos journées seront rythmées par la variété des demandes et des projets, dans une relation de proximité où chaque dossier a un impact concret.


Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des habitants. Vous serez leur premier point de contact, la voix qui rassure et la main qui oriente. Derrière le bureau, vous gérerez l’état civil : actes de naissance, mariages, décès, PACS, livrets de famille. Vous aurez aussi un rôle majeur dans l’urbanisme, en instruisant ou en transmettant les dossiers comme les permis de construire ou certificats, en tenant à jour les registres et en assurant l’affichage réglementaire.


Vous serez également au cœur du travail administratif : rédaction de délibérations et procès-verbaux, gestion du courrier, suivi des arrêtés municipaux, préparation des conseils, veille juridique et communication avec les habitants via le journal ou le site internet. Les salles municipales et les décisions issues des syndicats locaux passeront aussi par vos mains expertes.


Sur le plan électoral, vous serez garant du bon déroulement des inscriptions, des radiations, de la mise à jour du Répertoire Électoral Unique et de l’organisation des scrutins. Vous orchestrerez les commissions, préparerez les bureaux de vote et rédigerez les procès-verbaux. Vous veillerez également aux recensements militaires et à la participation de la commune aux opérations nationales.


Vos missions couvriront aussi la gestion du cimetière, de la vente et du renouvellement des concessions à la mise à jour du plan. Vous participerez à la gestion comptable de la commune : préparation budgétaire, mandats, titres, commandes publiques, demandes de subventions, indemnités des élus, et déclarations sociales.


Enfin, vous serez un véritable partenaire du projet municipal. Conseiller, informer, alerter, accompagner les élus dans leurs décisions, mais aussi participer aux cérémonies et événements qui font battre le cœur de la commune.


Vos moyens de travail ? Un bureau accueillant, des outils numériques (logiciel SEGILOG apprécié), une équipe d’élus motivés et proches du terrain, et surtout la confiance de tout un village.


Les horaires d’ouverture de la mairie sont fixés au lundi de 16h30 à 18h30 et au mercredi de 10h30 à 13h00. Vous pourrez compter sur une organisation claire et adaptée à votre temps de travail. La rémunération correspond à la catégorie B de la Fonction Publique Territoriale, assortie de prestations sociales telles que les chèques déjeuner, l’adhésion au CNAS et un contrat collectif de prévoyance.



Profil

Vos compétences utiles :

Vous possédez une expérience confirmée en secrétariat de mairie. Vous connaissez le cadre réglementaire des actes administratifs et avez une vision claire du fonctionnement d’une commune. Vous maniez l’outil informatique avec assurance et savez vous adapter aux évolutions de la dématérialisation. Vos qualités rédactionnelles sont solides. Vous travaillez avec rigueur, discrétion et sens de l’organisation. L’autonomie est votre seconde nature, tout comme votre capacité à vous adapter aux demandes variées. Et parce qu’il faut parfois se déplacer, le permis B est requis.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité