Secrétaire technique (h/f) – architecture

À propos

Notre client est une agence parisienne dirigée par 3 associés avec un historique de plus de 50 ans. Leur équipe composée d’environ 25 personnes et travaille pour des maitres d’ouvrages institutionnels, principalement en réhabilitation : immeubles de bureaux offrant différents types de lieux de travail, espaces commerciaux et bancaires, immeubles de logements…
Elle assure des missions compètes en conception et chantier, tenant à la maîtrise du projet tout au long de son développement jusqu’à sa livraison.

Descriptif du poste

Pour rejoindre le pôle administratif de l’agence, Archibat RH recherche un(e) :

Secrétaire Technique – H/F

1. Accueil physique et téléphonique
2. Relecture de compte-rendus, rapports, diagnostics, CCTP,… avant diffusion aux intervenants,
3. Réalisation de la DPGF (bordereau de prix) sur la base des CCTP réalisés par le chefs de projets,
4. Lancement d’appels d’offres et préparation des analyses des offres (entrer les données sur bordereau de prix en vue de l’analyse détaillée par les chefs de projets),
5. Gestion de chantier : établissement des ordres de service aux entreprises, avenants, situations de chantier, tableaux récap des travaux ; suivi et relances par affaire,
6. Secrétariat général : archivage, courriers divers, …
7. Mise à jour des plateformes de référencement et conformité fournisseur (Provigis, e-attestation, etc…),
8. Suivi de la facturation agence sur OOTI.

Profil recherché

Expérience exigée sur un poste similaire.

Bon rédactionnel, bonne maîtrise du Pack Office, bonne orthographe, des bases en comptabilité sont appréciées.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Paris Centre. 37 H / semaine + RTT, tickets restaurants, rémunération entre 32 et 39 K € brut / an, selon profil. L’agence dispose de bureaux particulièrement agréables, aérés et conviviaux.