À propos de l'entreprise
Dans le cadre du développement de nos agences immobilières, nous recherchons une assistante administrative et comptable polyvalente, organisée et orientée digital, capable d’accompagner la direction et les équipes sur plusieurs sites.
À propos du poste
Rattachée à la direction, vous intervenez comme un véritable pilier organisationnel et opérationnel. Vous travaillez en lien direct avec :
* les directrices d’agences
* les équipes commerciales
* les équipes marketing & communication
* les partenaires et prestataires (notaires, comptabilité, etc.)
Responsabilités
* Organisation et coordination des agences
* Gestion et optimisation du CRM (Apimo)
* Suivi administratif et juridique des dossiers
* Suivi comptable courant (en lien avec le cabinet comptable) sur pennylane
* Rapprochements simples, suivi des factures, contrôle des flux
* Interface avec la direction, la comptabilité et les prestataires
* Accompagnement des commerciaux dans leur organisation
* Contribution à la structuration et à l’amélioration des process
* Support aux opérations commerciales et marketing
* Mise en place et utilisation d’outils digitaux et IA
Qualifications
Nous recherchons une personne fiable, structurée et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur.
Compétences requises
* Expérience confirmée en assistanat, coordination ou office management
* Notions solides en comptabilité (indispensable) pennylane
* Très bonne organisation et sens des priorités
* Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs
* Esprit proactif, débrouillard et orienté solutions
* Bonne maturité professionnelle (poste non junior)
Compétences préférées
* Maîtrise des outils digitaux et collaboratifs
* CRM (Apimo idéalement)
* Suite Google (Drive, Docs, Sheets…)
* Notions comptables (rapprochements, suivi, contrôle) pennylane
* Utilisation d’outils IA (ChatGPT, Claude, Perplexity…)
* Anglais professionnel apprécié
Rémunération et package de compensation
CDI – Temps plein. Rémunération selon profil et expérience.
Déclaration d'égalité des chances
Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité.
Candidatures (CV + lettre manuscrite) : mf@marcfoujols.com
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