Gestionnaire comptable et achat à la direction des constructions de la sécurité et du patrimoine h/f

Mission principale :

Gestion financière :

- Participation au pilotage budgétaire (situations mensuelles) :

· Saisie des données pour le suivi budgétaire hebdomadaire

- Vérification de documents et saisie de données comptables :

· Vérification des devis

· Saisie des commandes et des réceptions dans le logiciel GEF

· Vérifications des factures et des situations de travaux

· Validation des situations de travaux dans le logicile EDIFLEX

· Saisie des liquidations dans le logiciel GEF

- Gestion des litiges de premier niveau avec les fournisseurs et la trésorerie principale

- Participation à la clôture des comptes :

· Préparation et saisie des fiches immobilisations dans le logiciel GEF

- Démarches liées à la certification des comptes et HAS :

· Elaboration des fiches relatant les modes opératoires au sein de la Direction des Constructions, de la Sécurité et du Patrimoine

Gestion administrative :

- Traitement du courrier, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux de suivis

- Rédaction de courriers ou de notes

- Vérification comptable des dossiers de déclaration d’acte de sous-traitance

Spécificités du poste :

Organisation du travail : 7h30

Moyens mis à disposition (techniques, humains) :

Logiciel GEF

Logiciel EDIFLEX