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Dernière mise à jour: il y a 13 jours
Description de poste
Informations générales
Situé à Créteil, l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rares et 11 centres de compétences.
Date de parution: 13 / 06 /
Intitulé du poste
ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF F / H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Amplitude 9h-18h
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
L'équipe de Santé Publique est dirigée par le Pr Etienne Audureau, chef de service de Santé Publique. Elle est constituée de 7 personnes, et accueille des stagiaires et doctorants. Elle a pour missions la méthodologie et la biostatistique. Le service de santé publique est également adossé à une équipe de recherche labellisée par l'Inserm (CEpiA).
Vos missions
Missions générales :
Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques et au suivi des dossiers liés aux services de Santé Publique.
Organiser et assurer la gestion logistique pour la mise en œuvre des missions du service.
Missions spécifiques
* Assurer le secrétariat
* Participer à l'accueil des visiteurs et stagiaires
* Recevoir et traiter les appels téléphoniques, mails, fax, courriers (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
* Prendre des rendez-vous, gérer des agendas médecins
* Prendre des notes et mettre en forme des documents (compte-rendu, rapports, etc.)
* Participation à la démarche qualité par une traçabilité rigoureuse et la réactualisation des documents et procédures
* Assurer la gestion administrative
* Organiser les déplacements et participations aux congrès (gestion des autorisations, frais engagés)
* Coordonner la gestion administrative des stagiaires (dossier de recrutement, convention d'accueil, gestion paye)
* Gestion des commandes
* Assurer la gestion logistique
* Organiser des réunions (dates et réservations de salles), visites, conférences, événements, commissions spécialisées, staffs et consultations de méthodologie
* Gérer les stocks de matériels (saisie des commandes, suivi, contrôle, relance commandes) en lien avec l'INSERM, l'UPEC et les services logistiques AP-HP
Profil recherché
* Accueillir et orienter des personnes
* Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
* Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
* Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
* Utiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
* Savoir dialoguer et négocier
* Rigueur et méthodologie
* Savoir prendre des initiatives dans le cadre des marges de manœuvre définies
* Être autonome et savoir rendre des comptes
Critères candidat
Corps et / ou grade cible: Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versées en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Des perspectives d'évolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion professionnelle, DU et master, etc.)
Un accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, etc.)
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Des crèches sur horaires d'ouverture élargies et des centres de loisirs sur commissions
Des possibilités de logements sur le site en plus de ceux alloués dans le domaine privé AP-HP
Une possibilité de stationnement gratuit
Une offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, médiathèque)
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses).
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