Gestionnaire de moyens de fonctionnements des collèges (h/f)

Job Description

Vous avez envie de contribuer concrètement à la qualité de vie des collégiens et des équipes éducatives ? Vous aimez quand les chiffres ont du sens et que la gestion budgétaire sert un projet plus grand que soi ? Alors prenez le temps de lire ce qui suit.


Qui sommes-nous ?


Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.!


Au sein du Service Moyens de Fonctionnement des Collèges, vous rejoignez une équipe qui agit au cœur des enjeux éducatifs départementaux. Ici, nous pilotons et contrôlons les moyens financiers et matériels attribués aux 101 collèges publics de l’Essonne, ainsi qu’aux établissements privés sous contrat. Notre objectif est clair. Garantir un environnement de travail optimal pour les élèves et les équipes pédagogiques.


Votre mission au quotidien


En tant que référent des moyens de fonctionnement, vous devenez l’interlocuteur privilégié d’un portefeuille de collèges publics et privés sous contrat. Vous êtes le point de contact. Le repère. Celui ou celle vers qui l’on se tourne pour comprendre, anticiper et sécuriser.


Votre rôle est à la fois administratif, financier et relationnel. Vous intervenez sur le suivi des flux liés à la restauration scolaire, notamment à travers la préparation des états de reversement et le traitement des coupons de restauration. Vous contribuez ainsi au calcul des tarifs appliqués aux usagers. Derrière chaque ligne comptable, il y a un impact concret sur les familles.


Vous assurez le contrôle des actes budgétaires des collèges. Budgets primitifs. Décisions modificatives. Comptes financiers. Vous analysez les documents transmis. Vous vérifiez leur conformité. Vous échangez avec les établissements lorsque des ajustements sont nécessaires. Votre regard analytique sécurise les décisions.


Vous étudiez les demandes de dotations exceptionnelles. Vous analysez la capacité financière des établissements. Vous apportez un éclairage objectif pour orienter les arbitrages. Vous suivez également les attributions de logements de fonction et les prestations accessoires associées.


Deux dispositifs vous sont confiés en gestion complète. Vous en assurez le pilotage administratif et financier. Vous en garantissez la bonne application. Vous devenez expert de ces mécanismes spécifiques.


Au quotidien, vous jonglez entre analyse budgétaire, échanges avec les gestionnaires d’établissements, coordination interne et suivi de dossiers. Vous travaillez avec rigueur. Mais aussi avec pédagogie. Car votre mission consiste autant à contrôler qu’à accompagner.


Les outils bureautiques, notamment Excel, font partie de votre quotidien. Tableaux de suivi. Analyses. Consolidations. Vous structurez l’information pour la rendre lisible et exploitable. Vous évoluez dans un cadre organisé, avec des procédures claires et un accompagnement pour monter rapidement en compétence.



Profil

Vos compétences utiles


Idéalement titulaire d’un Bac+2 dans le domaine gestion – comptabilité, vous disposez d’une bonne compréhension des mécanismes budgétaires et comptables. Vous avez des bases solides en analyse financière et vous êtes à l’aise avec les chiffres.


Vous maîtrisez Excel à un niveau intermédiaire. Vous êtes organisé, autonome et capable de prioriser vos dossiers. Votre adaptabilité vous permet de gérer des situations variées et parfois urgentes.


Votre relationnel fait la différence. Vous savez expliquer des règles parfois techniques avec clarté et pédagogie. Vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs divers, qu’ils soient gestionnaires d’établissement ou partenaires internes.


Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics locaux d’enseignement serait un vrai plus. Mais si vous êtes curieux et motivé, nous vous accompagnerons pour comprendre rapidement les spécificités du secteur.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, dynamique, et tourné vers le développement des compétences.


Le Département se distingue par une politique RH innovante, fondée sur l’équité et la progression professionnelle. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement individuel, de formations adaptées, de nombreuses opportunités de mobilité interne et d’une communauté managériale structurée. Les initiatives collectives et les événements fédérateurs renforcent aussi le sentiment d’appartenance et la cohésion.


Nous attachons une grande importance au bien-être au travail, en proposant des services dédiés à la qualité de vie professionnelle, des activités sportives, ainsi qu’une politique de mobilité durable incluant un forfait mobilité et des vélos électriques de service.


Vous bénéficierez aussi d’une politique salariale attractive, de primes, de titres restaurant, d’une prévoyance et d’une complémentaire santé.


Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.


Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.


Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.


Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.


Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe engagée et que vous souhaitez apporter votre expertise au service de l’action publique, alors n’hésitez plus : postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.


Enfin, c’est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d’accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :


Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles Idéalement titulaire d’un Bac+2 dans le domaine gestion – comptabilité, vous disposez d’une bonne compréhension des mécanismes budgétaires et comptables. Vous avez des bases solides en analyse financière et vous êtes à l’aise avec les chiffres. Vous maîtrisez Excel à un niveau intermédiaire. Vous êtes organisé, autonome et capable de prioriser vos dossiers. Votre adaptabilité vous permet de gérer des situations variées et parfois urgentes. Votre relationnel fait la différence. Vous savez expliquer des règles parfois techniques avec clarté et pédagogie. Vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs divers, qu’ils soient gestionnaires d’établissement ou partenaires internes. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics locaux d’enseignement serait un vrai plus. Mais si vous êtes curieux et motivé, nous vous accompagnerons pour comprendre rapidement les spécificités du secteur.