En tant que professionnel de haut niveau, le/la Responsable de Programme est chargé de promouvoir l'excellence de la réalisation des projets dans l'ensemble du portefeuille qui lui est attribué en appliquant un large éventail de méthodologies de gestion de projet reconnues. Cela inclut la direction d'une équipe couvrant à la fois la réalisation et le soutien du projet. Le/ la Responsable de Programme sera responsable de la livraison réussie de grands projets complexes en gérant des équipes de projet intégrées dans une organisation matricielle. Le/la Responsable de Programme au sein de Smiths Detection est un poste polyvalent et les tâches quotidiennes varient en fonction des besoins d'un portefeuille, mais l'objectif général du poste reste le même. Gestion de projet: • Responsable des phases d'initiation, de planification, de suivi et de contrôle, de communication et de clôture de tous les projets qui vous sont confiés, ce qui inclut l'achèvement du processus de cycle de vie des produits, le cas échéant. Appliquer les meilleures pratiques et opérer conformément aux processus pertinents du Centre d'excellence du programme (PEC) de Smith Detection. • Diriger les activités de projets intégrés et/ou d'équipes interfonctionnelles afin de mener à bien les projets en respectant les dates de livraison prévues, les coûts budgétés et les processus PEC pertinents. • Exécuter les programmes conformément aux processus qui coordonnent les activités des équipes de gestion de projet, de finance et de contrôle de projet. Veiller à ce que les dossiers de projet soient conservés dans les outils logiciels/bases de données définis. • S'assurer que les projets assignés comportent un nombre minimum d'artefacts (par exemple, la structure de répartition du travail, la structure de répartition des coûts, la matrice d'attribution des responsabilités, la matrice RACI (Responsible Accountable Consulted Informed), le calendrier, la planification des ressources, les contrôles de gestion des risques et des changements, etc. selon le PMP. • Responsable de l'établissement des bases de référence des coûts et du calendrier et du maintien de ces bases par la mise à jour des prévisions et la gestion de la portée. S'assurer que le processus de contrôle des risques et des changements définis par le CPE est appliqué conformément au rythme de l'entreprise. • Avec l'aide de Project Controls, effectuer une analyse mensuelle des écarts afin d'expliquer et d'interpréter l'impact par rapport à la ligne de base, ainsi que la réalisation et le suivi des actions correctives/préventives. Présenter ces informations lors des revues de projet mensuelles ou ad-hoc selon les besoins. • Adopter et agir en tant que champion de la collaboration entre la fonction de gestion de projet et l'ensemble de l'entreprise Smiths Detection. Responsable de l'intégration des programmes assignés, si nécessaire, afin de maximiser l'efficacité de la livraison de bout en bout. Les tâches typiques comprennent : -Diriger ou contribuer aux appels d'offres des clients en travaillant conformément au processus du cycle de vie du programme Bid and Pursue, en mettant l'accent sur la préparation d'une matrice de conformité et en fournissant un compte rendu clair des risques associés. -Négocier et parvenir à un accord avec les clients ou les utilisateurs finaux sur des aspects tels que les produits livrables du projet, les spécifications, les exigences détaillées, le budget/la valeur du contrat ou le calendrier. -Responsable de l'achèvement du lancement du projet et de la transmission des ventes à la direction du projet. -Gestion des parties prenantes externes pendant l'exécution du projet, en jouant le rôle d'interface clé avec le client et en répondant à ses attentes, tout en gérant de manière rigoureuse la portée du projet conformément aux exigences contractuelles définies. Cela inclut les rapports d'avancement, la gestion des changements, la gestion des risques et des problèmes et la clôture du contrat. -Gestion financière couvrant la reconnaissance des revenus et le reporting. -Responsable de la réussite du transfert au service. -Lancer et contrôler des études de faisabilité ou des études scientifiques et technologiques conformément au processus de gestion de PEC. -Suivre la planification et l'exécution de projets de développement, d'amélioration ou de maintien de produits définis par une analyse de rentabilité approuvée et préparée par la gestion des produits. -Travailler en étroite collaboration avec la gestion des produits pour obtenir les résultats du projet conformément à l'analyse de rentabilité ou pour gérer les ajustements de manière contrôlée. Initier les activités de lancement du produit et soutenir le transfert à la fabrication en résolvant les problèmes si nécessaire. -Contribuer à la résolution des problèmes de service sur le terrain ou des plaintes relatives aux produits. -La gestion des parties prenantes externes mettra l'accent sur la collaboration avec les fournisseurs et la réalisation d'objectifs définis. Gestion des personnes et des talents : • Promouvoir une gestion de projet disciplinée dans l'ensemble de la fonction de gestion de projet groupe. • Le rôle ne comporte pas de responsabilités hiérarchiques directes, cependant, en tant que professionnel de projet senior, le/la Responsable de Programme doit contribuer activement aux activités de développement des collègues de la fonction de gestion de projet afin de soutenir le renforcement de ses capacités. • Cartographier les programmes ou les travaux et comprendre clairement les différents profils de rôle, les structures d'équipe et les compétences requises pour atteindre les buts et les objectifs du projet. Commercial : • Garantir que les meilleures pratiques de l'industrie en matière de gestion de projet sont utilisées et, grâce aux rapports des clients, donner l'assurance que les projets sont suivis et contrôlés de manière professionnelle. • En réalisant les projets dans les délais impartis, le/la Responsable de Programme satisfera les engagements de ses clients, fournira des produits innovants sur le marché et maximisera le rendement des actionnaires. Politiques et procédures : • Assurer la conformité individuelle et du projet avec les politiques de l'entreprise en matière d'éthique, de santé, de sécurité et d'environnement. • Promouvoir et diriger les changements commerciaux à l'appui de l'initiative en cours visant à normaliser et à intégrer la gestion du cycle de vie des programmes, le processus du cycle de vie des produits et le processus de gestion du développement technologique dans un cadre de processus PEC à appliquer dans l'ensemble de l'entreprise mondiale. • Contribuer à la maintenance régulière du cadre de processus PEC pour s'assurer qu'il reflète fidèlement les pratiques de gestion de projet de Smiths Detection ou les améliorations identifiées. Diplômes: • Une qualification professionnelle internationalement reconnue en gestion de projet (équivalente au niveau de certification B/C de l'IPMA) est essentielle. • Diplôme (bac5) en ingénierie/commerce/gestion de projet/ souhaitable. Connaissances: • Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet (Waterfall, PRINCE2, Agile, PMP etc.) • Bon niveau de compréhension des méthodologies/techniques de planification et d'autres aspects des contrôles de projets tels que la gestion de la valeur acquise. • Connaissance des systèmes complexes de capteurs basés sur la technologie intégrée et des rôles critiques que la technologie et les produits jouent sur le marché. Compétences: • Une expérience approfondie en tant que chef de projet est essentielle ; une expérience directe des environnements d'ingénierie/technologie ou de construction/infrastructure est souhaitable. Expérience démontrable du cycle de vie complet d'un projet et de son degré de complexité. •Solides compétences en communication verbale et écrite et en gestion des personnes. • Compétences avérées en matière de résolution de problèmes, associées à une vaste expérience de la direction d'équipes intégrées, au profit de la réalisation de projets. • Expérience développée de la planification et de l'ordonnancement de base, des prévisions et de l'estimation, des techniques d'intégration des coûts et des calendriers. • Exposition à la gestion des ressources et intégration à la planification intégrée des activités. • Expérience de l'analyse de l’état d’avancement du projet, de l'établissement de rapports, du suivi de la gestion des risques et de la réalisation de plans d'action correctifs. • Expérience de l'utilisation d'outils logiciels d'estimation, d'ordonnancement, de risque et de changement tels que : SAP, Primavera, Oracle ERP, MS Project, Pertmaster, Active Risk Manager, Cobra, Power BI. • Capable de conduire une amélioration continue dans tous les aspects des domaines de responsabilité en adoptant des approches formelles et informelles. • Haut niveau d'expérience dans le développement de produits couvrant l'introduction, l'amélioration et le maintien des produits et/ou la gestion d'un client dans un environnement commercial. Qualités requises: • Capacité à faire preuve d'un fort leadership et de compétences interpersonnelles • Capacité à communiquer à tous les niveaux de l'organisation en reconnaissant le niveau de détail requis pour un public particulier. • Capacité significative à constituer et à gérer une équipe multiculturelle dans un environnement matriciel. • Vision avancée, souci du détail, grande organisation et capacité avérée à travailler de sa propre initiative. •Capable de produire des rapports spéciaux pour l'équipe de direction dans des délais courts et à l'aise.
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