Responsable administratif et financier hf - ufr de psychologie - ut2j

Vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la/au Directeur.rice de l'UFR de Psychologie et Directeur Général des Services.



Vous assurerez le pilotage administratif, financier et RH de l’UFR.

1) Encadrement et management d’équipe (21 agents – 6 B et 15 C)

•Manager, animer et coordonner l’équipe administrative (pôles Accueil et vie étudiante, Scolarité, Administratif et financier)

•Organiser le travail, définir les objectifs et les emplois du temps

•Réaliser les entretiens professionnels, gérer les carrières, les formations et les promotions

•Accompagner les agents et gérer les situations de tension ou de surcharge

2) Pilotage de la gestion administrative

•Assurer l’interface entre l’UFR, la gouvernance universitaire et les services centraux (DAF, DRH, DiSco, etc.)

•Piloter la scolarité (inscriptions, examens, diplômes, stages…) et veiller au respect de la réglementation

•Organiser les élections au Conseil d’UFR

•Administrer le Conseil de l’UFR et mettre en œuvre ses décisions

•Développer la communication interne et externe



3) Gestion budgétaire et financière

•Préparer et proposer le budget de l’UFR (environ 250 000 €)

•Assurer le suivi, l’analyse et le contrôle de l’exécution budgétaire

•Être ordonnateur·trice par délégation (plafond 5 000 € HT)

•Viser les bons de commande, factures et titres de recettes

•Participer à la recherche de financements complémentaires