Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l'assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l'interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Générale, et coordonne le suivi de l'ensemble des dossiers. Tâches générales - Gérer l'agenda du Président et du Directeur Général : o Prise de rendez-vous o Organisation des réunions/déjeuners externes o Planification et préparation des réunions récurrentes - Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger : o Étude des besoins o Obtention de passeport, visa o Préparation des supports - Traiter leurs appels téléphoniques et leur correspondance : o Rédaction et envoi de courriers o Gestion de la boîte mail du Président (lecture, alerte et réponse partielle) - Organiser les réunions : o Rédaction ou collecte de l'Ordre du jour o Rédaction du compte-rendu - Coordonner les dossiers : o Collecte et synthèse des informations nécessaires à la prise de décision - Être l'interface entre les interlocuteurs et la Direction Générale : - Suivre les budgets : o Traitement des factures fournisseurs o Suivi des dépenses (frais de fonctionnement) o Établissement des notes de frais - Développer et mettre à jour la base contacts de la Direction Générale - Assister personnellement le Président - Divers
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