Responsable des moyens généraux (h/f)

Offre n° 198SZKR
Responsable des moyens généraux (H/F)

Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous assurez la sécurité des biens et des personnes et garantissez, en optimisant les coûts, la maintenance et l'entretien des locaux et la gestion de la flotte automobile, sur un périmètre mutualisé entre Unis-Cité, UCSE et AND-SC2S.Vous managez 2 personnes, un assistant moyens généraux et logistique et un agent d'accueil et administratif et vous coordonnez les assistantes administratives de région sur les activités de votre périmètre.Missions principales :IMMOBILIERVous négociez les baux et en assurez le suivi.Vous organisez, pilotez et supervisez les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'association et piloter le suivi des travaux éventuels.Vous définissez et assurez les plans de maintenance des équipements électriques, CVC (chauffage, ventilation, climatisation), contrôlez la sécurité des locaux et supervisez le suivi des opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie, etc.).Vous gérez les contrats d'assurances et suivez les mutations des locaux et les procédures de sinistre.ACHATS - LOGISTIQUEVous négociez et gérez les contrats de prestations de services (entretien des locaux, etc.) et les contrats relatifs à la flotte téléphonique, à internet, aux photocopieurs, aux hébergements et aux diverses fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de l'association.Vous pilotez les contrats cadres avec les plateformes d'achat.Vous commandez et assurez un suivi des équipements nécessaires au volontariat des jeunes (tablettes, tenues, etc.) et mettez en œuvre la politique de réutilisation des tenues.FLOTTE AUTOMOBILEVous négociez les contrats cadres de location de voitures de service et de fonction et la police d'assurance des véhicules.Vous pilotez le budget de la flotte automobile du réseau en l'optimisant.Vous rédigez les procédures internes relatives à la mise à disposition des véhicules et à leur usage et vous vous assurez de leur application.Vous participez aux réunions CSSCT et aux visites d'inspection.ProfilDe formation supérieure de niveau bac+3 à bac +5 en gestion, droit, achat ou logistique, vous possédez une expérience significative sur un poste de gestion des services généraux dans une structure multi-sites.Connaissance approfondie en droit immobilier et droit commercialConnaissance générale des processus d'achatConnaissance des normes de sécurité et des règlementations en vigueur, en lien avec les missions exercéesExpertise en gestion de flotte automobile et suivi des coûtsCapacité à négocier avec les fournisseurs et prestatairesCapacité à concevoir des processus métiers et à rédiger les procédures de son domaineMaîtrise des outils de gestion et reportingSens de l'organisation et gestion des prioritésExcellentes compétences en communicationUnis-Cité est une association handi-accueillante.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Annuel de 45000.0 Euros à 46000.0 Euros sur 12.0 mois
* Titres restaurant / Prime de panier
* Complémentaire santé
* télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone nationale


Profil souhaité


Expérience

* 3 An(s) - en gestion des services généraux Cette expérience est indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents- en gestion, droit, achat et logistiq


Compétences

* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Présenter un budget
* Superviser la gestion financière


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 25 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d'intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l'exclusion et discrimination.


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