Gestionnaire copropriétés – cdd de 6 mois h / f

Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ?

Assurer un accompagnement de qualité auprès des copropriétaires et contribuer au bon suivi de la gestion de leur résidence, afin de garantir des conditions de vie optimales ?

Alors rejoignez l’équipe du Département Gestion Immobilière qui recrute son/sa Gestionnaire copropriétés !

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion Administrative des Copropriétés

1. Prévoir et convoquer les conseils Syndicaux et les Assemblées Générales
2. Faire prendre les décisions par les copropriétaires et les exécuter dans le cadre spécifique et réglementaire de la copropriété
3. Assurer les conduites de réunions et en rédiger les comptes rendus
4. Prendre en charge la gestion du personnel (gardiens, employés d’immeuble)

Comptabilité et budget

5. Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité des copropriétés
6. Veiller au recouvrement des dettes (Copropriétaires)
7. Etablir, en lien avec les conseils syndicaux, les budgets de fonctionnement et budgets travaux
8. S’assurer du paiement des fournisseurs
9. Assurer le suivi des contentieux
10. Construire les budgets inhérents aux travaux spécifiques
11. Réaliser le montage des dossiers de financement et de subventions

Maintenance patrimoine

12. Organiser et planifier les visites périodiques sur Sites (Copropriétés, ASL, AFUL)
13. Diligenter les travaux nécessaires à la préservation des parties communes et des bâtiments
14. Gérer les contrats d’entretien
15. Déclarer et suivre les sinistres dans leur globalité
16. Définir et programmer les travaux de Réhabilitation, de Réfection et d’Aménagement

Transversalité et projets connexes

17. Elaborer et mettre à jour les tableaux de bords et outils de suivis du service (tableaux de suivi d’Ag, Carnet d’entretien…)
18. Capacité à identifier les impacts du passage en copropriété d’ensembles immobiliers par la vente Hlm
19. Prendre activement part aux projets du service et de l’entreprise en étant force de proposition pour son domaine de compétence

COMPETENCES et QUALITES REQUISES

20. Excellentes connaissances de la comptabilité syndic et de sa réglementation
21. Aisance relationnelle, réactivité et capacité d’adaptation, autonomie, force de proposition
22. Solides capacités organisationnelles et rédactionnelles, rigueur exigée
23. Maitrise du fonctionnement de la copropriété
24. Parfaite capacité de lecture des EDD et des RCP
25. Maitrise des outils de bureautique et numérique
26. Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métiers
27. Adhésion aux valeurs du logement social
28. Goût pour le travail en équipe et en transversalité

PROFIL

29. Bac + 2/3 spécialisé dans l’immobilier, en droit ou gestion
30. Vous justifiez d’une expérience de 1 à 3 ans dans la gestion de copropriétés.

Actis étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rémunération selon profil et expériences : entre 2447,35€ et 2750,00€ bruts mensuels

+ Pack rémunération périphérique (intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce, prévoyance, …)

Temps de travail : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT – base année complète), accord télétravail favorisant l’équilibre vie personnelle/professionnelle

Prise de poste prévue le 1er juin 2026 – CDD de 6 mois.