Sous l'autorité de la responsable de la Cellule Ressources Humaines, vous mettez en oeuvre la politique Ressources Humaines définie par la direction. Vous effectuez les
missions suivantes:
Coordination de l'activité RH en coopération étroite avec le responsable:
- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique RH spécifique de la DPVA, en élaborant des procédures RH facilitant la gestion des services et établissements
- Être le référent privilégié des services et établissements du secteur et leur apporter des réponses aux besoins et questionnements RH
- Garantir l'application des règles et procédures internes RH de la collectivité
- Assurer un reporting régulier au responsable de la cellule RH et porter les alertes nécessaires
- Suivre certaines procédures de recrutement pour la DPVA et participation à certains
jurys de recrutement
Expertise de l'activité de remplacement
- Conduire l'activité de remplacement en contribuant au quotidien à la gestion et à l'affectation directe des agents répondant aux besoins des services et établissements
- Organiser le recrutement pour constituer un vivier de personnel temporaire sur différents métiers en tension en adéquation avec les besoins des services et établissements.
- Participer à des évènements en lien avec les recrutements (forums emplois, jobs dating, portes ouvertes)
- Suivre la situation administrative des agents temporaires en les informant de leurs droits et devoirs. - Veiller au respect des règles de gestion RH du personnel temporaire et de l'équipe de suppléance
- Assurer le suivi et propose une analyse des données statistiques sur les remplacements (tableaux de bord)
Encadrement de l'équipe de gestionnaires du personnel RH
- Coordonner l'activité globale du service afin de répondre aux objectifs définis : mise en oeuvre de procédures, répartition de la charge de travail entre les gestionnaires RH, animation des réunions d'équipe, favoriser l'entraide et la coopération
- Prendre en charge la gestion des situations complexes
Être force de propositions sur l'amélioration continue de la qualité au sein du service
- Assurer la continuité de service en tenant compte des périodes critiques de l'activité
- Réaliser les entretiens annuelles des gestionnaires RH et accompagner leur montée en compétences
- Assurer la gestion des agents de l'équipe de suppléance
- Suivre des éléments de rémunération des agents titulaires et temporaires
- Organiser la gestion des contrats de travail des agents temporaires
- Assurer les liens avec le service paie en central pour toute problématique
Informations complémentaires:
Participation à la permanence du service de 8h30 à 18h en équipe
Déplacements sur les établissements de la Ville de Nantes
Assurer la continuité de l'activité et notamment sur les périodes critiques
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