Vous serez placé(e) directement sous l'autorité du Directeur Technique auquel vous êtes rattaché(e).Vous l'informez régulièrement de votre activité sous la forme requise par le management.
Vous êtes responsable de la bonne exécution des contrats dont la charge vous a été affectée.
Vous exécutez seul(e), ou avec l'aide de vos collaborateurs, toutes les tâches liées à la réalisation des contrats.
Vous gérez la relation avec le client dans le cadre du contrat.
Différents aspects des responsabilités :
- Élaboration des notes d'hypothèses, notes de calculs, des spécifications et recommandations techniques, des documents administratifs des marchés d'entreprise, notes techniques, devis estimatifs, quantitatifs, rapports de réunion, planning des études.
- Contrôles et analyse des notes de synthèse et tous documents d'entrée.
- Élaboration des plans et notices techniques suivant études de la loi MOP
- Gestion et synthèse des détails des corps d'états secondaires,
- Assistance aux entreprises lors des phases d'exécution
- Assistance aux équipes internes externes d'économistes lors des phases DCE,
- Analyse des offres de prix des entreprises,
- En phase d'exécution analyse et comparatif des éléments des phases DCE et EXE,
- Coordination des activités des intervenants et contrôle des documents produits.
- Animation et motivation de l'équipe affectée au projet.
- Appui du personnel de production de plans.
- Planification :
- Élaboration des plannings en phase études (tableau temps - tâches), et de la liste des documents à produire.
- Organisation :
- Mise en place et suivi des procédures de travail, d'assurance qualité, de production des documents d'étude requis par le contrat, Supervision du classement et archivage des documents,
- Financier :
- Estimation du coût réel des études et des travaux (suivant mission), en concertation avec le directeur technique avant la transmission au client des données financières.
- Suivi des modifications demandées par le client (origine, raison, coût, délai, ) et concertation avec le directeur technique si cela comporte des répercutions sur l'exécution du contrat (honoraires, délai, ).
- Revue des prestations contractuelles, contrôle, des heures affectées au projet, des avenants.
*Contrôle et supervision :
- Mise en place de procédures de travail, suivi et contrôle des prestations des collaborateurs et tiers intervenant dans le contrat, respect des engagements contractuels.
- Suivi du chantier (direction de l'exécution des études selon la loi MOP) et assistance technique au Maître d'Ouvrage.
* Relations extérieures :
- Suivi et contacts permanents avec le client dans le cadre du ou des contrat(s).
- Présentation au Directeur Technique des demandes des clients non clairement exprimées afin de pouvoir répondre en temps venu ou d'attirer l'attention de tous les intervenants sur une difficulté future (obligation d'information).
* Formation :
- Préparation des notes techniques et transfert de connaissances au profit des collaborateurs.
Vous devez vous informer dans votre environnement des opportunités commerciales à poursuivre par Altaïs.
Les activités énumérées ci-dessus font appel au savoir-faire du Responsable Projets, à son dynamisme, à sa disponibilité, et à son plein engagement dans les opérations traitées pour le compte d'Altaïs en tant que collaborateur compétent, sérieux et fidèle.
Vous vous engagez à transmettre dans les meilleurs délais à vos collaborateurs les informations, conseils et renseignements utiles à la bonne exécution des projets et à la formation professionnelle des intervenants.
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