Assistant appels d'offres national h/f

Le Groupe familial Qualiconsult à l'esprit pionnier, s'est développé à travers divers métiers : la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l'assistance à maîtrise d'ouvrage.

Notre raison d'être est de partager nos savoirs au service d'un monde plus sûr, performant et durable.

Pour ce faire, nous accompagnons notre écosystème à la prise en compte de l'évolution des enjeux environnementaux et sociétaux pour passer d'une logique de conformité à une approche plurielle de performance et de durabilité.

Nous appuyons notre démarche sur la proximité, l'intelligence collective et la qualité des relations humaines. Nous développons nos services et partageons nos compétences pour créer de la confiance dans les environnements de vie et de travail.

Fort de notre ancrage local, nos missions sont réalisées au sein d'un vaste réseau de filiales et d'agences en France et à l'international grâce à nos équipes qui sont notre première richesse !

Nos valeurs reposent sur des fondamentaux où nous cultivons depuis 40 ans le goût d'entreprendre. L'excellence technique que nous détenons et développons est le fruit de l'engagement de nos collaborateurs qui accompagnent notre monde en transformation.

Le Groupe Qualiconsult recrute pour la Direction des Opérations ! Rattaché.e au Responsable d'Appels d'Offres National, vous prenez en charge la gestion et la production des réponses aux appels d'offres grands comptes et nationaux.

Vos missions principales seront les suivantes:

1. Gestion administrative des appels d'offres

- Assurer la veille et le téléchargement des dossiers de consultation (DCE);

- Vérifier la complétude des pièces administratives;

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs (Kbis, attestations, assurances);

- Gérer les plateformes de dématérialisation (marchés publics et privés).

2. Appui à la production des réponses

- Mettre en forme les mémoires techniques (Word, PowerPoint);

- Intégrer les contributions des équipes (techniques, commerciales, juridiques);

- Vérifier la cohérence et la qualité des documents;

- Assurer le respect de la charte graphique et des standards.

3. Coordination des contributeurs

- Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs internes;

- Organiser les réunions de lancement et de suivi AO;

- Centraliser les informations et documents;

- Faciliter la communication entre les équipes nationales et les agences.

4. Suivi et dépôt des dossiers

- Préparer les dossiers finaux (administratif + technique + financier);

- Vérifier la conformité avant dépôt;

- Gérer les dépôts sur les plateformes dématérialisées;

- Assurer l'archivage des dossiers.

5. Capitalisation et amélioration continue

- Alimenter la bibliothèque documentaire (références, mémoires types, CV);

- Mettre à jour les templates et supports;

- Participer au retour d'expérience (AO gagnés/perdus);

- Contribuer à l'optimisation des process;

- Indicateurs de performance (KPI);

- Respect des délais de remise des offres;

- Taux de conformité des dossiers;

- Qualité des documents produits;

- Fluidité de coordination (respect des plannings);

- Niveau de satisfaction interne (équipes AO, commerce, technique).