Publiée le Il y a 10 h
Mission du poste
Vous souhaitez jouer un rôle clé au coeur d'une agence dynamique ?
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez le pilier administratif de notre équipe à Saint-Étienne !
VOS MISSIONS
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous intervenez sur 5 grands domaines :
Administration du personnel
Gestion des entrées/sorties : contrats, DPAE, documents d'embauche et de départ
Suivi des dossiers salariés sur l'outil Comète (visites médicales, formations, cartes pro)
Contrôle de la validité des pièces collaborateurs (titres de séjour, autorisations d'exercer)
Gestion des absences, indisponibilités et demandes d'acomptes/avances
Santé & Sécurité au Travail
Suivi des visites médicales et des inaptitudes
Gestion de l'accidentologie (déclarations CPAM, registre SSE, suivi des contestations AT)
Gestion disciplinaire & RH
Rédaction des convocations et courriers disciplinaires simples
Interface avec les équipes RH et paie
Paie & Facturation
Contrôle des pré-paies et intégration des éléments variables
Préparation des devis, contrôle de la pré-facturation et suivi des bons de commande
Gestion des notes de frais et réservations de déplacements
Accueil & gestion courante
Permanence téléphonique et accueil des collaborateurs/visiteurs
Gestion du courrier entrant et sortant
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, DUT GEA, ou équivalent), vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Pack Office)
Vous avez une excellente orthographe et capacités rédactionnelles ; des connaissances en comptabilité, droit social et accords d'entreprise
On appréciera votre rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Vous avez un bon relationnel et un bel esprit d'équipe
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités dès le premier jour
Une équipe soudée dans une agence à taille humaine
Un environnement de travail stimulant à Saint-Étienne
Une opportunité de monter en compétences sur des sujets RH, paie et facturation
Entreprise
Fiducial est l'un des leaders des services pluridisciplinaires aux petites et moyennes entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau. Nous sommes implantés dans 78 pays principalement en France, avec plus de 13 000 collaborateurs répartis sur plus de 800 sites.
