Au sein d'une équipe RH de 5 personnes, vous intervenez en appui sur l'ensemble des activités administratives RH, le recrutement et l'organisation du service. Vos missions :
- Administration du personnel
Gestion administrative des dossiers du personnel : création, mise à jour, contrôle/audit et archivage ;
Classement et suivi des documents contractuels et réglementaires ;
Rédaction des courriers RH et contrats de travail (préparation des dossiers sur HR4U, attestations, courriers standards, suivi des signatures) ;
Gestion des absences : saisie et suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité (en lien avec Octime et la paie) ;
Suivi et incrémentation des CP DADDUE ;
Accueil téléphonique et physique, information RH de premier niveau et orientation des salariés ;
- Appui au recrutement et à l'intégration
Suivi administratif des recrutements : constitution des dossiers, collecte des pièces, préparation des embauches ;
Participation à l'intégration des nouveaux arrivants : préparation des dossiers d'accueil, coordination avec les services et appui au parcours d'intégration ;
- Appui organisationnel et transversal
Gestion administrative courante du service RH : courrier, agendas, rendez-vous, suivi des demandes ;
Contribution à l'amélioration et à l'harmonisation des processus RH, propositions d'amélioration organisationnelle ;
Formation ou expérience en ressources humaines / gestion administrative
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d'équipe
À l'aise avec les outils informatiques et les environnements RH
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