Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Responsable du personnel et des services : • Encadrement de l’ensemble du personnel • Management des responsables de service • Responsable de tous les services • Organisation et préparation des plannings des services • Suivi de carrière des agents • Responsable des formations • Recrutement • Règle les conflits • Gère les imprévus • Supervise et conduit au dialogue social • Elabore les entretiens professionnels • Assiste et prépare les projets des élus en matière de relation humaine • Organise et suit les plans de formation • Elabore les délibérations et arrêtés Gestion financière : • Elaboration et suivi des budgets • Supervision de la gestion financière • Supervision de la gestion des biens • Supervision de la gestion des emprunts • Supervision de la gestion fctva et TVA • Montage et suivi des dossiers projets/subventions • Gestion des marchés publics • Elabore les délibérations Gestion des traitements et charges : • Elaboration de la paie et des charges sociales Mise en oeuvre de la politique de la ville : • Organise, anime, et assiste les réunions de conseil municipal, de commissions et toutes autres réunions ou manifestations • Règle les différents problèmes d’organisations • Montage des dossiers de différents projets • Conseils réglementaires auprès des élus • Etabli des rapports et documents préparatoires Profil recherché Les « savoirs » • Utilisation de l’outil informatique • La maîtrise des outils bureautiques • Qualités rédactionnelles • Réglementation et législation • Constituer, affecter et coordonner le travail en équipe • Organiser le travail journalier de l’équipe • Piloter, suivre et contrôler les activités des agents • Repérer et réguler les conflits • Assister les équipes dans l’exécution de leurs taches • Transmettre l’information (ascendante et descendante) • Etre accueillant et à l’écoute • faire la preuve d'une réelle aptitude aux relations humaines • organisé, rigoureux, autonome, initiant et très disponible • voir le sens du service public. • Avoir un bon relationnel • Respect du secret professionnel • Etre sincère et véritable • Vérifier le respect des règlements de sécurité et du bon état des équipements
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