Agent d'accueil bilingue anglais h/f

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP PARIS TERTIAIRE recherche un Agent d'accueil bilingue anglais H/F en intérim situé dans le 9ème arrondissement de paris dans une école spécialisée.

À propos du poste
Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil bilingue en anglais pour rejoindre leurs équipes basées à Pantin. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, étudiants, partenaires et professeurs, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre mission consistera à assurer un accueil chaleureux et efficace tout en prenant en charge diverses tâches administratives liées à ce poste.

Responsabilités :

Ouverture et fermeture du bâtiment
Vente et suivi de la boutique ; transmission des règlements à la comptabilité
Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés
Réception et gestion des appels téléphoniques ; traitement des demandes d'information
Gestion du courrier entrant et sortant
Accompagnement quotidien des étudiants (impressions, reliures, etc.)
Création de badges étudiants lors des rentrées
Résolution des incidents informatiques de premier niveau
Gestion des accès temporaires au Wi-Fi
Élaboration de devis, passation de commandes, rapprochement des bons de livraison/commandes avec les factures fournisseurs
Contact avec les prestataires en cas de dysfonctionnement d'équipements (ascenseurs, monte-charges, distributeurs automatiques, etc.)
Veille sur la centrale incendie et intervention si nécessaire
Gestion des clés des salles
Accompagnement de prospects lors de visites du site
Réalisation de diverses tâches administratives (saisie de données, gestion documentaire)
Utilisation de Microsoft Office pour la création de rapports, présentations et autres documents
Maintien de l'espace d'accueil propre et organisé
Collaboration avec les différentes équipes (remontée d'anomalies aux Services Généraux, à l'IT, etc.) afin d'assurer une communication fluide
Le poste est basé à Pantin