Référence CSP: O059240/410000815
Rattaché(e) au Directeur Général des Services, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. Vous contribuez également à l'organisation des missions liées à la thématique transversale de la promotion égalité femmes/hommes.
Assistanat :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités définies
- Assurer une bonne coordination avec l'assistante de direction du Cabinet du Maire et prendre le relai en son absence
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Assurer le traitement du courrier, la production et la mise en forme des documents produits par la direction (comptes rendus, notes, délibérations, ...)
- Gérer les rapports d'activités internes et externes
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer et mettre à jour les fichiers du service
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Suivre l'état d'avancement des dossiers et rendre compte au Directeur Général des Services
- Apporter un appui technique à l'organisation des missions de la direction : organisation des réunions et les plannings opérationnels des projets
- Gérer les moyens internes de la direction (fournitures ...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer le suivi du budget de la direction : mise en ½uvre des engagements budgétaires et suivi des mouvements comptables
Missions liées à la thématique transversale de la promotion égalité femmes/hommes
- Contribuer à la définition de cette thématique et la décliner en missions (programme, dispositifs, études...)
- Participer à la définition d'un plan d'actions et contribuer au pilotage de ces missions en les animant, notamment en partenariat avec le CIDFF
- En fonction des actions, les gérer directement ou participer à leur mise en ½uvre avec les services municipaux concernés
- Elaborer le rapport annuel
- Concevoir le programme des temps forts de la délégation : Journée internationale des droits des femmes le 8 mars, Octobre rose et la Journée internationale de lutte contre les violences faites aux femmes le 25 novembre
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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