ENCADREMENT DES PLATEAUX TECHNIQUES PHARMACEUTIQUES DIRECTION/SITE : PHARMACIE PHARMACIEN CHEF DE PÔLE : Dr Lise BERNARD COORDINATION GENERALE DES SOINS : FABIENNE NEGRONI SERVICE/POLE : Service médicaments IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Cadre de Santé, Ingénieur ou TSH Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : Forfait cadre, adapte ses horaires aux nécessités de service du lundi au vendredi - repos fixes week-ends et fériés Participe à la permanence de l'encadrement Responsable hiérarchique direct : Directeur des soins Pharmaciens Responsables fonctionnels : - Dr Sandrine BAGEL (Service Médicaments) - Dr Adrien BIARD (Service Dispositifs médicaux stériles) - Dr Mireille JOUANNET (Service Plateau technique) - Dr Delphine ODOUL (Service Stérilisation) PRESENTATION DES UNITES Le périmètre managérial couvre 5 services : Approvisionnement, Dispensation GM, Dispensation Estaing, Rétrocession Estaing et les essais cliniques et accès dérogatoires L'équipe opérationnelle paramédicale est composée de Préparateurs en Pharmacie Hospitalière (PPH), de Personnel Attaché de Recherche Clinique L'équipe des PPH dispensation du site GM est mutualisée avec celle des dispensations et rétrocessions du site Estaing Les locaux se situent au sous-sol du site Gabriel Montpied et au rez-de-chaussée du site Estaing Unités Fonctionnelles (UF) : UF 5902 Dispensation GM UF 5900 Dispensation Estaing UF 5913 Rétrocessions - UF 5921 Essais cliniques - UF 5927 Achat approvisionnements médicaments DEFINITION DU POSTE Mission générale : Le cadre de pharmacie est garant de la mission du service pour ce qui concerne la mise à disposition des produits de santé pour les patients, au centre hospitalier, en s'assurant de la sécurisation des circuits. Le cadre paramédical manage l'équipe placée sous son autorité hiérarchique en collaboration avec les pharmaciens des unités Il contribue : À l'organisation et à la coordination de l'activité et des prestations associées, en lien avec la démarche qualité et les pharmaciens responsables des différents secteurs Au management et à l'animation de l'équipe Au développement d'une culture qualité et de gestion des risques et à la mise en place du système qualité Au développement des compétences individuelles et collectives et au suivi des habilitations des agents Il participe : À la mise en uvre des projets de pôle et d'établissement (GM3, MOSUP, ) et des unités dont il est le cadre paramédical À la continuité d'encadrement paramédical du pôle avec les autres cadres paramédicaux du pôle À la gestion médico-économique au sein du pôle. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion des ressources humaines et management d'équipe Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels Planification des activités et des moyens, contrôle et communication Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité de l'activité paramédicale dans son domaine Contribution à la démarche qualité et gestion des risques Pilotage ou contribution aux projets Veille spécifique à son domaine d'activité Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) Accueil et organisation de l'encadrement des étudiants préparateurs en pharmacie hospitalière et suivi et évaluation en lien avec les instituts de formation (maître de stage) COMPETENCES REQUISES Savoir-faire Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Savoir gérer les ressources humaines pour répondre aux besoins de l'activité Promouvoir le développement personnel Identifier, organiser avec les pharmaciens, l'acquisition de compétences liées aux activités des unités, suivre les dossiers individuels de formation et d'habilitation Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Organiser et suivre l'accueil des nouveaux professionnels et des étudiants paramédicaux S'inscrire dans les projets institutionnels, de pôle et des unités Savoir animer une équipe, savoir présenter et porter les projets auprès des professionnels Concevoir, formaliser et adapter les procédures et les protocoles dans son domaine de compétence en coordination avec l'équipe pharmaceutique Savoir-être Capacité à prendre et à porter des décisions Rigueur, dynamisme et disponibilité Sens de l'organisation et de l'anticipation Capacité d'adaptation aux changements et aux évolutions réglementaires et techniques Domaines de compétences Animation d'équipe : Connaissances approfondies Communication / relations interpersonnelles :Connaissances approfondies Méthodologie d'analyse de situation : Connaissances approfondies Management : Connaissances opérationnelles Réglementation pharmaceutique : Connaissances opérationnelles Préparations et contrôles pharmaceutiques : Connaissances opérationnelles Evaluation de la charge de travail : Connaissances opérationnelles Organisation du travail : Connaissances opérationnelles Gestion administrative, économique et financière : Connaissances opérationnelles Qualité gestion des risques gestion documentaire : Connaissances opérationnelles QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES Disponibilité Qualité d'animation/communication Autonomie et esprit d'initiative Curiosité et engagement Dynamisme et créativité Rigueur, méthode et organisation Qualités pédagogiques. Esprit d'analyse et de synthèse DIPLÔMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Corps des cadres paramédicaux, ingénieur ou TSH RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES Collaborateurs directs : équipe pharmaceutique des unités concernées, équipe paramédicale du pôle, coordination des soins, cadres paramédicaux des unités de soins, services technique, logistique, biomédical et administratif, instituts de formation Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins de l'institution. Le profil de poste peut être sujet à modifications afin d'être adapté aux évolutions des organisations. MME GRONDIN SANDRINE SECRETARIAT - COORDINATION GENERALE DES SOINS
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