Vos missions en quelques mots La commune de Menomblet, comptant environ 700 habitants, recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie. Collaborateur/trice direct(e) du Maire, en relation avec l'ensemble des élus municipaux, il/elle met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions du poste : 1) Assistance et conseil aux élus - Elaborer et mettre en oeuvre les décision du Conseil municipal (préparation des séances du Conseil municipal, des délibérations, des arrêtés, des comptes-rendus des commissions, etc.) - Aider à la prise de décision par le conseil aux élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques - Veille juridique 2) Elaboration des documents administratifs et budgétaires - Préparer et rédiger les divers documents administratifs et budgétaires - S'assurer de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Préparer et suivre l'exécution budgétaire (2 budgets M57) - Gestion de la comptabilité : engagements, mandats et titres, en lien avec la Trésorerie - Gestion et suivi des marchés publics et des dossiers de demandes de subventions 3) Gestion des affaires générales - Préparer et mettre en forme les actes administratifs - Instruire les dossiers d'Etat-Civil puis enregistrer et rédiger les actes d'Etat-Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc.) - Gestion du cimetière - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme avec le service ADS - Suivi des documents d'aménagement du territoire - Assurer la mise en oeuvre des décisions en matière d'urbanisme 4) Accueil et renseignement de la population - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en renseignant et orientant les demandes - Gestion de l'agence postale communale (vente de produits postaux, réalisation de services postaux, gestion de la comptabilité journalière) 5) Gestion du personnel - Assurer la tenue des dossiers du personnel (1 SGM et 3 agents au service technique) - Elaborer les actes administratifs en lien avec la carrière des agents - Préparer les éléments nécessaires liés à la carrière et au bon fonctionnement des services (entretiens professionnels, réunions internes, etc.) - Gestion de la paie en lien avec le CDG - Suivi des temps de travail, des congés et de l'absentéisme - Réunion hebdomadaire avec les élus et les agents pour la planification des tâches 6) Gestion des locaux et équipements municipaux - Elaboration des loyers - Gestion de la location de la salle municipale - Suivi des dossiers des locataires - Suivi des contrats de maintenance et d'entretien - Suivi des travaux 7) Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires Profil recherché SAVOIRS : - Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales, et plus particulièrement d'une commune - Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale - Cadre règlementaire et juridique des actes d'Etat-Civil - Règles d'urbanisme - Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Maîtrise des outils informatiques et de bureautiques SAVOIR FAIRE et SAVOIR ETRE : - Respect des délais réglementaires - Capacité d'organisation, gestion des priorités - Méthode et rigueur dans le travail - Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse - Piloter, suivre et contrôler les activités des agents - Esprit d'initiative, autonomie et grande polyvalence - Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'expression écrite et orale - Qualités relationnelles - Esprit d'équipe, qualités et capacités managériales - Sens du service public et discrétion professionnelle - Disponibilité PROFIL RECHERCHÉ : - Niveau d'études : Baccalauréat minimum - Expérience souhaitée en poste similaire - Une connaissance du logiciel métier JVS serait un plus CONDITIONS : - 35h par semaine - Horaires fixes du lundi au vendredi et participation aux réunions en soirée
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