Agent d'accueil et d'état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur général des services, l’agent d’accueil et d’état civil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil dont il a la charge.
Parmi ses autres fonctions, l’agent d’accueil et d’état civil exerce des missions dans le cadre des affaires générales et des affaires sociales.

Horaires : Temps complet – 37h00 hebdomadaires (11 jours de RTT)

Rémunération :
-Traitement indiciaire
-Régime indemnitaire lié au poste
-Participation prévoyance et santé
-CNAS Missions / conditions d'exercice Mission d’accueil :

-Accueil physique et téléphonique du public
-Renseignement et orientation du public
-Gestion et affichage d’informations

Mission Etat civil :

-Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
-Accueil et renseignement du public
-Etablissement des dossiers de mariage et de PACS
-Tenue administrative des registres d’état civil
-Réception du public et traitement des demandes de carte nationale d’identité et passeport

Mission affaires générales :

-Fournir les documents pour les formalités administratives relevant de l’Etat civil (établissement des pièces d’identité, attestation de recensement, attestations d’accueil des étrangers…), etc.

Mission affaires sociales :

-Gérer les inscriptions à la cantine et à la garderie de l’école, les commandes de repas pour la cantine et le portage aux personnes âgées
-Participer et établir les comptes-rendus des réunions du CCAS et du CASA
-Organiser les voyages des aînés
-Gérer les demandes de logements, etc.

Relations fonctionnelles :

•