Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Assistant Administratif H/F

L'Assistant Administratif H/F a en charge les tâches et missions suivantes :

1. Gestion administrative :
- Mise à jour du logiciel d'exploitation,
- Création et analyse des fichiers articles,
- Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison,
- Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges.

2. Gestion de la facturation :
- Saisie journalière des opérations,
- Transmission au service comptable.

3. Traitement des commandes :
- Gestion et suivi des avoirs,
- Traitement des dossiers import / des dossiers de revient,
- Traitement des bordereaux de réception,
- Traitement des factures.

4. Gestion commerciale :
- Suivi des tableaux de bord,
- Réalisation d'études / analyse des chiffres.

5. Gestion des inventaires.

** PROFIL **

Niveau d'étude : BAC +2 (BTS Assistant de gestion PME PMI / DUT GEA).
Expérience requise : première expérience dans le domaine.

Ce poste s'adresse à un(e)candidat(e) organisé(e), disponible, rigoureux(se), dynamique.

Il/Elle applique les méthodes de gestion, respecte la confidentialité des informations traitées et les procédures applicables au sein de l'entreprise.
Il/Elle a le sens des responsabilités et de la discrétion.

Le/La candidat(e) doit posséder un niveau avancé dans sa pratique de l'outil Excel et être en mesure de réaliser des TCD, formules de calcul avancées, RECHERCHEV etc...
Il/Elle doit avoir la capacité à s'approprier les outils et logiciels liés à la gestion commerciale, logistique et à la bureautique (Word, Excel, Outlook).

** L'ENTREPRISE **

GiFi, spécialisé dans l'équipement de la maison et de la famille à bon prix, notre entreprise se distingue par un concept de magasins attractifs et s'impose aujourd'hui par son dynamisme et ses valeurs.