Publiée le 17 juin
Mission du poste
Manpower recherche pour son client, situé aux Achards, un Standardiste (H/F). Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes.\n\n? Votre rôle :\n?\nVous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de des équipes.\n\nMissions principales :\n - Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, transmettre les communications ou mettre en attente,\n - Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés),\n - Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée,\n - Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées,\n - Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services,\n - Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier,\n - Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning,\n - Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés,\n Profil recherché :\n - Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou dans un domaine similaire,\n - Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,\n - Bonne présentation et sens de l'accueil,\n - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)\n - Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,\n - Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,\n - Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,\nCe poste est à pourvoir au plus vite et à temps plein jusqu'à fin août minimum.\n\nCe poste vous correspond, alors transmettez nous votre candidature au plus vite.\n\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap