Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du chef de la subdivision gestion des déplacements professionnels vous assurerez les missions principales suivantes : - Saisir l'ordre de mission - Réserver les titres de transport et hôtels en optimisant le cout du déplacement - suivre les échanges et traiter les demandes d'annulations ou de modifications - Collecter et vérifier les pièces justificatives de frais de déplacements - Liquider les états de frais des agents au retour de leurs déplacements - Participer au traitement des factures (relevé d'opérations) du titulaire du marché voyages d'affaires - tracer et suivre les incidents à l'aide de l'outil GEDI - Assurer une assistance et un conseil auprès des missionnés et étant garant de la politique de voyage - Participer à la mise en oeuvre du système de management de la qualité. Profil recherché Nous attendons de vous sur ces tâches : De la rigueur, de l'autonomie, de la réactivité. Une capacité à prendre des initiatives, à vous adapter. Il faudra également : Savoir faire preuve de diplomatie, de pédagogie Aimer le travail en équipe, le relationnel Nous apprécierions sur ce poste que vous ayez une connaissance de la politique de voyage de la DGAC et que vous maitrisiez les outils bureautiques ainsi que les applicatifs de gestion (Chorus DT et Gedi) Si vous correspondez à ce profil, candidatez ! Éléments de candidature Personnes à contacter marie-beatrice.bellone-angioni@aviation-civile.gouv.fr anne.gauthier@aviation-civile.gouv.fr
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