En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Moyens Généraux en alternance, c’est agir concrètement pour l’intérêt général …
C’est assurer,
- La mise à jour des contrats et la refonte des engagements,
- Le suivi et la gestion des stocks de smartphones en lien avec le gestionnaire informatique, ainsi que leur paramétrage.
- La saisie et la mise à jour des listes de diffusion sur Outlook.
C’est contribuer,
- Au suivi des marchés groupe (véhicules de service, recyclage des déchets, entretien des sites, etc.) et à la gestion des contrats locaux,
- À la mise en place de l’outil web de remplacement pour l’envoi des courriers bureautiques.
C’est collaborer,
- Avec le gestionnaire informatique pour la gestion du matériel et des équipements,
- Avec les services internes pour accompagner les évolutions liées aux regroupements et fusions d’agences,
- Avec les correspondants locaux des moyens généraux pour participer au suivi des marchés groupe,
- Avec les équipes concernées par les mouvements du personnel pour assurer un suivi fluide.
C’est veiller,
- Au bon déroulement des opérations liées aux mouvements du personnel,
- À la fiabilité des informations saisies et à la cohérence des données partagées entre les services,
- À la qualité des outils mis en place pour optimiser les processus internes.
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