Description
Activités principales:
* Au sein du SAG, sous la responsabilité du Chef de service, la personne recrutée sera chargée de la mise en œuvre, du suivi et de l'exécution du Système de Management de la Qualité (SMQ).
* Pilotée par le Service des Affaires Générales (SAG), la mise en place d'un Système de Management de la Qualité (SMQ) au sein du DSI a pour objectif la certification ISO 9001 et à terme ISO 27001, adossée à un SMSI (Système de Management de la Sécurité de l’Information).
* En lien avec le/la Chef-fe de Projet chargé-e du SMQ, vous aurez pour rôle d'organiser et d'animer la démarche qualité en collaboration avec tous les acteurs, en accord avec la politique et les orientations choisies, dans le respect des objectifs et des contraintes externes et internes du DSI.
* Vous serez le garant du bon fonctionnement du Système de Management de la Qualité (SMQ).
* Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Service des Affaires Générales, le Service Solution des Usages Numériques, le Service de la Production Infogérée et le Service d’appui aux délégations et Laboratoires.
Activités secondaires :
* Assurer le suivi des actions RH.
* Assurer le suivi budgétaire.
Spécificité(s) et environnement du poste
* Pas de contrainte particulière.
Profil recherché
Connaissances :
* Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données.
* Connaissance en gestion de projet.
* Connaissance générale des audits.
* Notions des méthodes de management qualité.
* Notions des normes qualité (ISO 9001, ISO 27001, etc.).
* Bonne connaissance des outils bureautiques et des applications métiers RH.
* Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
* Connaissance du statut de la fonction publique.
Savoir-faire :
* Analyser des situations de travail et des organisations.
* Établir un diagnostic.
* Savoir conseiller et assister les responsables hiérarchiques dans la gestion du personnel.
* Piloter un projet.
* Analyser et synthétiser.
* Conduire une réunion.
* Savoir organiser l'accueil des nouveaux arrivants.
* Savoir créer et partager des outils de suivi (planning d'activités, tableaux de suivi, supports de réunion).
* Savoir recenser les demandes et besoins de formation des agents.
Aptitudes :
* Polyvalence.
* Réactivité.
* Force de proposition.
* Capacité d’écoute.
* Aisance relationnelle.
* Sens du service et du résultat.
* Rigueur méthodologique.
* Disponibilité.
Niveau de diplôme et formations :
* Diplôme requis : BAC+3.
* Diplômes préparés : Master Contrôle de Gestion / Audit, Master Management de la Qualité ou Master QHSE.
Pour en savoir + :
* Sur l'Inserm
* Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr
* Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle
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