Chargé relations entreprises f/h

À propos de nous

Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat, sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international.

Vous exercerez dans l'une une des écoles de l’Institut National Polytechnique de Toulouse : l’ENSEEIHT (Ecole Nationale Supérieure d’Electrotechnique, d’Hydraulique, d’Informatique et des Télécommunications) située 2, rue Camichel à Toulouse.

Le Service REC (Relations Entreprises et Communication) est actuellement composé de 2 personnes : Responsable RE et Responsable Communication. .

N+1 : Responsable des Relations Entreprises.

Mission principale du service :

Contribuer au maintien ainsi qu’au développement du service en organisant des actions en lien avec les partenaires industriels et événements de Toulouse INP N7.


Mission

Mission principale: Relation entreprises

Mise en place d’actions relevant des relations avec les entreprises, en particulier impliquant étudiants et entreprises.

• Élaboration d'un calendrier d’actions globales.

• Forums entreprises (forum de stages, forum d’alternance).

• Ateliers RH individuels pour les étudiants (plus de 400 par an).

• Visites d’entreprises par les étudiants

• Conférences, afterworks, évènements divers.

Ces actions peuvent s’organiser avec des associations étudiantes (par exemple BDE et Junior Entreprise), l’association des alumni (AIN7) et le fonds de dotation de d’école (N7Dev)

Il s’agira aussi de capitaliser en récoltant et analysant les données liées à ces actions.

Missions secondaires :

- Participer à l’organisation de différents évènements (communication événementielle) :

• la cérémonie de remise des diplômes

• la soirée VIP du Gala de l’école

• la Journée Portes Ouvertes

• des évènements ponctuels, variables selon les années (« Girls can code », « les Filles et la Science »,…)

• l’évènement Women7, pour sensibiliser les collégiennes aux formations et métiers d’ingénieur(e)

- Participer à la communication des évènements auprès des publics ciblés, en collaboration avec le responsable de communication numérique.

- Gérer la logistique avec le Service Technique, et le service Prévention et Sécurité.


Profil

Savoirs généraux :

• Environnement et fonctionnement de l’enseignement supérieur

• Comprendre et s’intéresser au réseau des alumnis.

• Connaissance du tissu industriel lié à l’enseignement de Toulouse INP N7

• Outils et technologies de communication et de multimédia

• Culture du domaine

• Environnement et réseaux professionnels

• Langue anglaise : B1

Savoir-faire opérationnels :

• Optimiser les moyens à mettre en œuvre

• Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil

• Savoir faire respecter le règlement intérieur

• Mettre en œuvre sa créativité et son sens artistique

• Travailler en équipe

• Travailler avec les étudiants tout au long de l’année

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité

• Structurer son travail

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation

• Anticipation

• Excellent relationnel

• Prise d’initiatives

• Sens critique

• Curiosité intellectuelle

• Autonomie

• Ténacité

Intérêts du poste :

- Forte implication dans la vie de l’établissement

- Motivation d’impacter et de pouvoir constater le développement de l’école

- Échanges nombreux avec des personnes venant de milieux professionnels très variés

- Autonomie

- Travail en équipe


Conditions particulières d’exercice :

Contraintes :

• Nombreuses échéances

• Activité soumise à la réactivité des entreprises et/ou des étudiants

• Flexibilité, disponibilité certains soirs et week-ends

• Contraintes liées au renforcement du plan Vigipirate


Expériences :

Expérience appréciée.

Statut :

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien - BAP F

Rémunération :

Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€


Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.


Pour postuler :

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 24/08/2025

L'établissement est fermé du 26 juillet au 24 août inclus



Processus de recrutement :

* Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.

* Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature

* Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions

* Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.

* Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont