Chargé d'instruction handicap - maison de l'autonomie - renfort de 7 mois h/f

Information générale et descriptif poste

Intitulé du métier

Administratif - Instructeur

Intitulé du poste

Chargé d'instruction handicap - Maison de l'Autonomie - Renfort de 7 mois H/F

Rémunération

A partir de 1 823 € brut mensuel

Contrat

Contractuel

Catégorie du poste

C

Cadre d'emploi du poste

C/Adjoints administratifs

Avantages collectifs au travail :

• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Une participation employeur de 15 € par mois (dans la limite de la cotisation payée) si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle labellisé.
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.

Finalité du poste

Au sein d’une équipe de 10 agents, placée sous la responsabilité du responsable du pôle administratif handicap, l’agent en renfort sur un poste de chargé d’instruction :

- pilote le parcours de la demande de l'étape évaluation à celle de décision et aux suites de celle-ci, en s'appuyant sur ses liens permanents avec l'usager, les partenaires (acteurs médico-sociaux, institutions, financeurs, ...) et les professionnels.

- garantit le lien entre les différents interlocuteurs, et doit identifier le caractère d’urgence de traitement de certains dossiers (rupture de droits, sollicitations de l’usager...). Il sait adapter sa réponse à l’usager au regard de la situation de celui-ci dans le respect du cadre d’intervention de la MDA.

- assure les principales missions suivantes qu’il retrace informatiquement au fur et à mesure dans les outils métier de la MDA (IODAS, GED..)

Missions

L’agent en renfort sur le poste de chargé d’instruction handicap réalise les missions et activités suivantes et peut-être amené à intervenir aussi bien le champ adulte que sur le champ enfance.

L’agent en renfort pourra être mobilisé sur d’autres missions selon l’organisation et la charge d’activité de l’équipe.

I- Pré-expertise des demandes

Le chargé d’instruction handicap apporte son expertise sur les demandes lui permettant, d’identifier le bon circuit interne des demandes et d’instruire les éléments relevant de sa compétence.

A ce titre, il sera amené à identifier les pièces complémentaires à solliciter auprès de l’usager ou du partenaire en vue de compléter son dossier et rendre possible l’évaluation.

II- Préparation et participation aux instances pour les dispositifs relevant du champ de compétences de la MDPH

Le chargé d’instruction est missionné sur la préparation des différentes instances de la MDA. Il participe à l'équipe pluridisciplinaire et y apporte son appui administratif.

Il identifie les éléments caractéristiques de chaque situation et repère les situations appelant une étude urgente ou spécifique.

Il est responsable de la qualité de la saisie informatique des propositions et décisions rendues lors de la tenue de ces équipes.

III- Veille aux délais, à la qualité d’instruction et au respect des procédures

Pour les dispositifs relevant de la seule compétence du Département (hors MDPH et aide sociale notamment), il est en charge de la totalité de l’instruction jusqu’à la proposition de décision.

En tenant compte des principes d’organisation et de répartition des dossiers au sein de l’équipe, le chargé d’instruction veille au respect des délais des différentes étapes du traitement des dossiers et s'assure de l'absence de rupture de droits ou de parcours.

IV- Propositions et reporting

Le chargé d’instruction réalise le reporting de son activité auprès de son responsable et est force de propositions auprès de son responsable pour toute amélioration du service rendu au public.