Office manager

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Office Manager

* Temps plein
* Saint-Denis, France
* Avec expérience professionnelle
* 22.12.25


EUR 37000,00 - 42000,00


Office Manager

En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous avons des objectifs de croissance ambitieux.

Notre clientèle est très diversifiée : de la réparation du matériel industriel aux métiers de l'automobile et du transport. Elle compte parmi ses plus gros clients : Air France, la RATP, la SNCF .... Safetykleen fournit un service intégral de dégraissage et de nettoyage industriel, avec une large gamme de machines et solutions détergentes sur-mesure, conçues pour répondre aux exigences environnementales de nettoyage.

http://www.safetykleen.eu/fr

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) OFFICE MANAGER

Rattaché(e) à la Directeur Général, vous êtes au cœur de la vie du siège et un véritable facilitateur interne. Vous contribuez au bon fonctionnement des équipes, à la qualité de la communication interne et à l’organisation efficace des temps collectifs et des services généraux, en lien avec la Direction et le Groupe.

Vos principales missions

Communication interne

* Concevoir et diffuser les supports de communication interne (newsletters, annonces, notes, affichage, intranet).
* Animer les outils collaboratifs (Intranet, Teams ou équivalent).
* Relayer les messages stratégiques de la Direction.
* Garantir la cohérence, la qualité et l’impact des communications.
* Contribuer activement au renforcement de la culture d’entreprise.

Organisation des réunions & coordination administrative

* Planifier et organiser les réunions stratégiques (CODIR, Townhall, Business Review, comités, etc.), en lien avec le Groupe.
* Préparer les ordres du jour et supports.
* Rédiger et diffuser les comptes rendus.
* Gérer les agendas, les salles et les moyens techniques.

Organisation d’événements

* Piloter les événements internes et externes (séminaires, conventions, réunions annuelles, team building).
* Sélectionner et coordonner les prestataires.
* Suivre les budgets et garantir la conformité financière.
* Proposer des initiatives favorisant l’engagement des collaborateurs.

Déplacements professionnels & notes de frais

* Veiller au respect et à l’actualisation de la politique voyages.
* Organiser et optimiser les déplacements (transport, hébergement, logistique).
* Gérer les relations avec les prestataires, en lien avec les achats.
* Contrôler les notes de frais, accompagner les collaborateurs et coordonner avec la comptabilité.

Services généraux & environnement de travail

* Garantir le bon fonctionnement des locaux du siège (maintenance, sécurité, badges, espaces communs).
* Superviser l’accueil, le courrier et les fournitures.
* Piloter les projets d’aménagement ou de déménagement.
* Être un point de contact clé pour les collaborateurs.



Votre profil

* Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou poste équivalent.
* À l’aise dans un environnement structuré, dynamique et multisites.
* Anglais professionnel requis.
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
* Bonne connaissance des outils de gestion des déplacements et notes de frais.



Vos atouts

* Sens aigu de l’organisation et des priorités
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Autonomie, polyvalence et adaptabilité
* Esprit d’initiative et force de proposition
* Sens du service, diplomatie et confidentialité



Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste central et transverse, au cœur de l’organisation
* Un environnement professionnel stimulant, en lien avec un Groupe international
* Un rôle à fort impact sur la qualité de vie et l’efficacité collective
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