La CCI Nice Côte d’Azur est un établissement public à caractère administratif qui œuvre au développement des entreprises azuréennes, gère des infrastructures portuaires et gère également des établissements d’enseignement.
Dans le cadre du développement de ses écoles, nous recrutons un (e) responsable scolarité
Vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement de l’ensemble des processus liés à la scolarité, à la vie étudiante et à la coordination pédagogique, dans une logique de qualité de service, de performance et d’amélioration continue.
Rattaché(e) à la Direction de l’administration pédagogique, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction des programmes et l’ensemble des équipes pédagogiques.
Vos missions :
Management des équipes
Recruter, animer et accompagner la montée en compétences de l’équipe.
Fixer les objectifs, organiser l’activité et garantir une répartition optimale des tâches.
Favoriser la cohésion et la motivation des collaborateurs dans le respect des délais, des valeurs et de la qualité.
Accompagner les équipes dans la gestion disciplinaire des apprenants.
Organiser et animer les réunions de coordination avec les équipes pédagogiques
Communication & représentation
Participer aux événements de l’école : JPO, salons, Nuit de l’Orientation, congrès…
Contribuer à la visibilité et au rayonnement des formations.
Contribution à la politique QSE
Appliquer et promouvoir les règles d’hygiène et sécurité.
Soutenir les démarches d’amélioration des conditions de travail.
Garantir l’application des référentiels qualité et des procédures internes.
Gestion de la scolarité & coordination pédagogique
Mettre en place et superviser l’ensemble des processus, de l’inscription à la diplomation.
Garantir la conformité administrative et le respect des normes qualité (dont Qualiopi).
Piloter et administrer YPAREO ainsi que les SI métiers pour garantir une gestion fiable, cohérente et conforme des données et des processus.
Animer les groupes de travail, accompagner les utilisateurs et assurer la qualité des pratiques et des réponses aux enquêtes institutionnelles.
Élaborer, en coordination avec les équipes commerciales et pédagogiques, les calendriers de formation.
Assurer le lien opérationnel avec les équipes pédagogiques, intervenants et services supports.
Mettre en place des outils de suivi, reporting et amélioration continue.
Organiser la sélection, le positionnement, le suivi des parcours : assiduité, notes, jurys, examens…
Assurer la conformité des inscriptions aux examens.
Appliquer le règlement intérieur, gérer les situations disciplinaires et contribuer aux conseils de discipline.
Contribuer aux projets pédagogiques transverses : digitalisation, hybridation, pédagogies innovantes.
Rédiger les documents administratifs liés à la scolarité.
Profil recherché
* Formation supérieure Bac +5
* Maîtrise de YPAREO indispensable et des outils bureautiques.
* Expérience confirmée en gestion de scolarité et de l’administration pédagogique.
* Solides compétences organisationnelles, avoir établi des plannings complexes.
Compétences et qualités
* Leadership naturel, capacité à fédérer et à diriger une équipe plurielle.
* Sens de la négociation et aptitude à la prise de décision
* Excellentes qualités relationnelles d’écoute et de communication.
* Organisation, anticipation, rigueur.
* Polyvalence, adaptabilité et force de proposition.
* Culture de résultats et de l’évaluation
* Forte capacité d’analyse et de synthèse pour structurer des informations complexes.
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