Secrétaire (h/f)

Prise de poste immédiate
Mission générale : Conformément à l'organisation générale de l'établissement et dans le respect des personnes hébergées, le Secrétaire exerce une mission d'accueil et une fonction administrative. Il participe activement à la renommée et à la bonne image de l'établissement.
Attributions : Le Secrétaire a notamment pour attributions de :
- Maîtriser le fonctionnement de l'établissement et le rôle de chacun ;
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées ;
- Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques vers les personnes concernées ;
- Réaliser les travaux administratifs qui lui sont confiés ;
- Suivre le stock des fournitures administratives et en assurer l'approvisionnement ;
- Assurer le suivi des services généraux ;
- Archiver les dossiers administratifs ;
- Communiquer à sa hiérarchie toutes les informations portées à sa connaissance.