Profil
Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois
Catégorie : A ou équivalent
Niveau : Contractuel-le niveau 3 du Cadre de Gestion Ministériel.
Définition du poste :
- Organiser la démocratie en santé sur le territoire de la Charente-Maritime
- Porter appui dans les relations avec les élus et les institutions
- Appuyer les missions du directeur et de la directrice adjointe de la délégation départementale de la Charente-Maritime.
Activités essentielles :
- assurer l’organisation et le secrétariat des instances de démocratie en santé et des concertations locales (notamment Conseil Territorial de Santé, Conseil de Vie Social Départemental, conférences, interventions de la direction…),
- assurer le renouvellement du Conseil Territorial de Santé prévu à l’échéance de fin 2026,
- assurer l’organisation et la communication des conférences « La santé en questions » tenues 5 fois par an,
- coanimer les espaces de la délégation départementale sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram et Facebook),
- suivre les demandes des élus, en lien avec le cabinet du DG ARS, et sécuriser les délais de réponse.
Activités annexes :
- sécuriser et homogénéiser les courriers et documents soumis à la signature du directeur,
- rédiger des courriers et des notes sur des sujets divers sollicités par la direction,
- porter appui à la direction pour donner suite aux demandes et relations avec les médias.
Relations internes : équipe de la délégation départementale, ensemble des directions et services de l’agence.
Relations externes : membres du Conseil Territorial en Santé, partenaires institutionnels, élus, établissements, associations.
Spécificités du poste / Contraintes :
- Déplacements sur le département
- Disponibilité requise, en particulier pour des réunions en horaires décalés
Rattachement hiérarchique : Directrice adjointe
Compétences requises :
Connaissances :
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
CONDUITE ET GESTION DE PROJET
CULTURE PLURIDISCIPLINAIRE
Savoir-faire :
ANALYSER UN CONTEXTE, UNE PROBLÉMATIQUE, UNE COMPLEXITÉ
SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT
ANIMER UN RÉSEAU, UNE COMMUNAUTÉ
COMMUNIQUER
PLANIFIER
Savoir-être :
ÊTRE DIPLOMATE
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
AISANCE RELATIONNELLE
DISPONIBILITE
RÉACTIVITÉ
Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Catégorie
A
Temps plein
Oui
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