Secrétaire administratif(ve) f/h

Informations générales Organisme de rattachement DREETS - Bourgogne Franche Comté Référence 2026-2278404 Date de début de diffusion 12/05/2026 Date de parution 12/05/2026 Localisation Besançon Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif(ve) F/H Date limite de candidature 12/06/2026 Employeur Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités 71 Pôle Insertion, Emploi, Solidarités / Service inclusion sociale Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif(ve) F/H Descriptif de l'employeur La DDETS71 est une DDI sous l’autorité du préfet de département. La DDI est organisée autour de deux pôles Insertion emploi et solidarités et un pôle système d’inspection du travail et entreprises; plus un bloc de direction. La DDETS est un service déconcentré de l’État dans les domaines de la politique sociale, du logement, de la politique de la ville, de l'emploi et du travail. La DDETS met en œuvre un ensemble de politiques en direction des populations défavorisées, vulnérables, voire exclues, mais également en direction de l’ensemble de la population et notamment des jeunes dans le domaine de l'emploi. Le service Inclusion Sociale est positionné au sein du pôle Insertion, Emploi et Solidarités sous l'autorité de la directrice adjointe de la DDETS et du directeur de la DDETS. Descriptif du service Le service Inclusion Sociale est en charge de la mise en œuvre des politiques d’insertion sociale ; politique AHI (Accueil, Hébergement et Insertion) et veille sociale, politique d’asile et d’intégration des personnes bénéficiant d’une protection internationale (BPI), politique d’accès au logement, politique de maintien dans le logement, politique de protection des personnes vulnérables (protection des majeurs, pupilles de l’État, conseil médical) et politique de lutte contre la pauvreté (dont aide alimentaire). Dans ce cadre, il porte trois documents structurants : le conventionnement relatif à la stratégie de lutte contre la pauvreté, le Plan Départemental d’Action pour le Logement et l’Hébergement des Personnes Défavorisées et le Plan Logement d’Abord. Le service est composé en cible de 15 agents et suit six thématiques correspondant aux politiques principales portées par le service. Chaque thématique est gérée par un responsable d’unité. Description du poste Le/ la secrétaire travaille sous l'autorité du chef de service, ses missions sont les suivantes : Activités principales : - contribuer au classement des dossiers en lien avec les responsables d'unité. - Sur la base du plan d'archivage validée par les archives départementales: identifier la destination des dossiers en fonction de leur objet. actualisation de la fiche de procédure adaptée au service. procéder à l'archivage en lien avec les archives départementales (rédaction des bordereaux de versement et de destruction) Durée du contrat : 4 mois La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026. Non renouvelable Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes : - Le poste requiert une capacité d'adaptation, d'autonomie, de travail en équipe, et d'organisation. Descriptif du profil recherché Référentiel utilisé : E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (M) - Techniques de rédaction administrative (A) Savoir-être : - Etre rigoureux - Sens de l'organisation - Faire preuve de discrétion - Adaptabilité - Réactivité - Savoir travailler en équipe Savoir-faire : - Organisation méthodique de la gestion des échéances (M) - Techniques d’organisation (M) - Capacité de rédaction, synthèse et analyse (N) Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 21621€ à 22500€ brut/an. Informations complémentaires Informations complémentaires Durée du contrat : 4 mois La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026. Non renouvelable L’expérience attendue Fourchette indicative pour les contractuels (en fonction de l'ancienneté retenue sur ce poste) 21621€ à 22500€ brut/an. Contact 1 : VAN DER SCHOT Isabelle - Directrice départementale adjointe de la DDETS - isabelle.van-der-schot@saone-et-loire.gouv.fr - 06 18 33 63 34 Contact 2 : Jean-Sébastien HEITZ - Chef du Service Inclusion Sociale - jean-sebastien.heitz@saone-et-loire.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Art 332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71) Géolocalisation du poste 173 bd Henri Dunant 71000 Mâcon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MACON Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) isabelle.van-der-schot@saone-et-loire.gouv.fr ; jean-sebastien.heitz@saone-et-loire.gouv.fr Contact 1 isabelle.van-der-schot@saone-et-loire.gouv.fr Contact 2 jean-sebastien.heitz@saone-et-loire.gouv.fr