Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à taille humaine. Vous serez le lien entre le directeur, le service commercial et l'atelier de préparation des commandes. Vous serez en charge de la gestion de différents documents et interviendrez occasionnellement dans la relation clients. Ce poste s'adresse à une personne dynamique, motivée et organisée, ayant un bon sens du service client.
Missions principales :
Assurer le secrétariat général de l'agence et de son Directeur.
Gérer les tâches administratives (courriers, contrats, arrêts maladie, fournitures...)
Vérifier les factures fournisseurs (délais, litiges, consultations)
Fournir un support administratif à toute l'équipe (commerciale, technique, atelier)
Rechercher et classer les certificats matière
Imprimer les bons de préparation et de réception
Saisir les bons de d'expédition
Gérer et suivre les dossiers clients
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans en Tpe
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
Notions de techniques commerciales appréciées
Rigueur, réactivité, bonne humeur
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