Gestionnaire conseil action sociale

CAF DES PYRENEES ATLANTIQUES

Qui sommes-nous?

Soudée autour des valeurs du service public, la CAF des Pyrénées-Atlantiques œuvre au quotidien pour améliorer la vie des familles et renforcer le lien social sur le territoire.
Elle agit à travers :

* le versement de prestations légales, d'aides sociales et individuelles,
* l'accompagnement et le soutien de nombreux partenaires institutionnels et associatifs,
* l'implication dans des actions locales en faveur des familles (parentalité, accueil du jeune enfant, inclusion sociale…).

La CAF64 mise sur une dynamique d'innovation, de coopération et de performance, en s'appuyant sur la diversité et la complémentarité de ses métiers.

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Environnement de travail

Le Service aux Partenaires accompagne trois grandes catégories d'acteurs :

* les partenaires institutionnels départementaux (Préfecture, Conseil départemental, Éducation nationale, MSA, etc.) dans le cadre du Schéma Départemental des Services aux Familles (SDSF) ;
* les collectivités territoriales (communes, EPCI) dans le cadre des Conventions Territoriales Globales (CTG) ;
* les partenaires gestionnaires d'équipements ou de services (crèches, accueils de loisirs, centres sociaux, associations…).

Au sein de ce service, la cellule Subventions - Prêts Collectifs (SPC) instruit et suit les demandes de financement déposées par les partenaires.

Le gestionnaire conseil action sociale assure un rôle clé dans le traitement, le suivi et la sécurisation administrative de ces dossiers.


Description du poste

Mission principale

Le gestionnaire conseil action sociale participe activement à la gestion administrative et financière des demandes de subventions et de prêts des partenaires de la CAF64.

¿ Activités

* Pré-analyser les demandes de subventions : vérification de la complétude et de la cohérence des pièces administratives et financières.
* Créer et gérer les dossiers dans MAIA, l'outil de gestion des aides financières.
* «Safiriser» des demandes : numérisation, enregistrement et traçabilité dans le système d'information interne.
* Saisir les décisions après passage en commission ou en délégation.
* Notifier les décisions aux partenaires et envoyer des notifications de paiement après validation.
* Préparer les conventions selon le montant des subventions accordées.
* Saisir les ordonnancements pour le versement des aides.
* Relancer les bilans :
* pour les aides de fonctionnement validées en N-1,
* pour les factures relatives aux aides d'investissement des années antérieures.
* Pré-analyser les bilans en vue du paiement des soldes.
* Assurer des missions administratives liées au fonctionnement du service: gestion des prestations de services accordées aux partenaires afin de participer au financement des équipements et services à destination des familles, rédaction de notes/documents/supports, classement, archivage, suivi d'indicateurs.


Profil recherché


Vos compétences

Compétences attendues

Savoir-être

* Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
* Autonomie dans le traitement des dossiers et respect des procédures
* Esprit d'équipe et capacité à coopérer au sein d'un collectif
* Sens du service public et respect de la confidentialité
* Capacité d'adaptation et d'écoute auprès des partenaires

Savoir-faire

* Capacités d'analyse et de synthèse de données administratives et financières
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, intranet, messagerie, etc.)
* Bonne aisance rédactionnelle et orthographique
* Utilisation des logiciels métiers (MAIA, outils internes de suivi et de gestion)

Savoirs

* Connaissance du fonctionnement institutionnel de la CAF et des dispositifs d'action sociale
* Notions budgétaires et comptables de base
* Connaissance des procédures de subventions et de financement public appréciée


Votre formation

Formation

* Diplôme Bac +2 minimum dans le domaine administratif, comptable, social ou gestion.
* Une expérience réussie dans un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un organisme de service public ou d'une structure associative, est souhaitée.
* Une connaissance des aides à l'investissement et au fonctionnement gérées par la branche Famille serait un atout.

Pour candidater

Merci d'adresser une lettre de motivations, accompagnée d'un CV, au courriel suivant:

recrutement@caf64.caf.fr

et de compléter un questionnaire de personnalité en cliquant sur le lien suivant :

https://afir.st/DCfnzcu0o6OSGI36


Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons

Un cadre de travail agréable, en cœur de ville
Horaires flexibles, RTT, télétravail possible
Rémunération selon CCNT Sécurité Sociale - Niveau 3, à partir de 1917 € mensuel brut, soit 26846 € brut annuel sur 14 mois, selon profil
¿ Chèques-déjeuner de 11,52 €
50% abonnement transport
Forfait mobilités durables
Mutuelle d'entreprise et prévoyance
Accès aux œuvres sociales du CSE


Contact

Pour candidater

Merci d'adresser une lettre de motivations, accompagnée d'un CV, au courriel suivant :

recrutement@caf64.caf.fr

et de compléter un questionnaire de personnalité en cliquant sur le lien suivant :

https://afir.st/DCfnzcu0o6OSGI36

Process de recrutement

* Présélection sur dossier de candidature et questionnaires
* Entretien avec un jury composé d'un agent de direction, du manager de l'équipe et du service Relations Humaines
* Éventuellement, réalisation d'un cas pratique
* Des tests et entretiens devant un cabinet de recrutement externe


Les avantages liés au poste

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