Chef.fe de section d’appui au sein d’un pôle géographique

Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint chargé de la coordination des divisions géographiques, vous exercez à ce titre une mission d’appui tout à fait essentielle au sein de l’encadrement de l’Office.

Plus particulièrement, vous apportez un appui à l’encadrement des divisions géographiques du pôle, s’articulant autour de trois axes :

1. vous validez et signez les projets de décisions en appui des chefs de section, en organisant le dialogue nécessaire avec les officiers de protection sur leurs propositions de décisions et sur la qualité des projets ;
2. vous assurez le rôle de référent des officiers de protection instructeurs en l’absence temporaire de leur chef de section, pour l’aide à la prise de décision et la formation des agents, en apportant une attention particulière aux nouvelles recrues et vous assurez en complément le management de la section dans les conditions habituelles ;
3. vous communiquez régulièrement, au sein des instances de l’Office qui en sont chargées (réunions mensuelles d’encadrement notamment), les difficultés récurrentes que vous observez dans l’activité de validation des décisions ainsi que les besoins d’harmonisation qui vous paraissent nécessaires. Vous y proposez en outre les améliorations qui s’imposent en termes de qualité, en lien avec le responsable qualité de la DAJEI, ou qui vous semblent souhaitables dans les domaines de l’organisation du travail ou des outils.

De manière habituelle, vous participez aux réunions associant l’encadrement avec la direction générale, ainsi qu’aux réunions régulières des chefs de section qui permettent d’harmoniser les pratiques et l’application de la doctrine au niveau de la division concernée. Vous êtes également associé aux réunions de comité d’harmonisation.

Par ailleurs, vous participez, en lien avec le coordonnateur du contrôle qualité, aux exercices de contrôle par échantillons de la qualité des décisions.

Vous avez également vocation à assurer l’encadrement de missions foraines d’instruction.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Grande disponibilité et réactivité, goût pour l'animation d'équipe et l'accompagnement individuel.

Une expérience d'au moins trois années dans l'encadrement est souhaitable.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

1. Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau pratique requis
2. Avoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise requis
3. Connaître l’environnement professionnel – Niveau expert à acquérir

Savoir-faire

1. Savoir travailler en équipe - Niveau expert requis
2. Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
3. Savoir analyser - Niveau expert requis
4. Savoir rédiger - Niveau maîtrise requis
5. Savoir s'organiser - Niveau maîtrise requis

Savoir-être

1. Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
2. Savoir s'adapter - Niveau maîtrise requis
3. Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
4. Faire preuve de méthode et de rigueur - Niveau maîtrise requis
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