Votre environnement de travail
En tant que chargé de la vie associative, vous intégrerez l’équipe de la Vie étudiante du centre Assas. Le service de la Vie étudiante développe son activité autour de quatre pôles : la vie associative, le pôle social et bourses, le pôle handicap et le service de santé étudiante (SSE).
Vos missions
1. Accompagner les associations dans leurs activités quotidiennes ;
2. Administrer le Fonds de solidarité de développement des initiatives étudiantes (FSDIE) sur le volet « projets » ;
3. Assurer un soutien sur les questions d’engagement étudiant ;
4. Accompagner le déploiement de nouvelles activités dans le service.
Activités principales
Être l’interlocuteur principal des associations :
5. Gérer les boîtes mails dédiées ;
6. Traiter l’ensemble des demandes (réservation des salles, matériels, communication et événementiel) avec les différents services de l’université ;
7. Accueillir, accompagner et orienter les étudiants en lien avec la vie associative sur les différents campus de l’université ;
8. Construire un cycle de formations à destination des associations.
Organiser les campagnes FSDIE : examen des demandes, préparation des commissions, contrôle des bilans et factures en lien étroit avec la direction des affaires financières.
Mettre à jour les supports de communication (site internet, écran, réseaux sociaux) en lien avec la direction de la communication ;
Participer à l’organisation et au suivi des élections étudiantes ;
Analyser et développer des outils de gestion et pistes d’amélioration.
Activités annexes
9. Venir en appui au développement d’un projet culturel
10. Participer aux différentes missions des pôles du service de la vie étudiante : accueil, saisie, tri, etc.
Exprimez votre potentiel
Connaissances
11. Connaissance du milieu universitaire et de l’organisation des services de l’université
12. Intérêt pour le milieu associatif
Savoir-faire
13. Maîtrise des outils de bureautique
14. Qualités rédactionnelles
15. Capacité à travailler en équipe, avec d’autres services
Savoir être
16. Sens de l’organisation et de l’anticipation
17. Sens de la diplomatie
18. Capacité d’adaptation
Profil recherché : première expérience en communication ou dans le milieu associatif fortement souhaité.
Contact
19. Adèle SCIBILIA, responsable du service de la vie étudiante
20. Service de la vie associative
21. Service des Ressources humaines
Candidature
Veuillez adresser un CV et une lettre de motivation au bureau Recrutement
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